سكرتير تنفيذي

نظرة عامة على الدور

سيقدم السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا وتنظيميًا عالي المستوى للمهندس الرئيسي / المدير العام. يتطلب هذا الدور اهتمامًا استثنائيًا بالتفاصيل، والسرية التامة، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى ورفيعة المستوى.

المرشح المثالي هو شخص استباقي، ومنظم للغاية، وقادر على التعامل مع الأمور السرية باحترافية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جدول أعمال المهندس الرئيسي، والمواعيد، وجداول الاجتماعات
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات
• التعامل مع المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات نيابة عن المهندس الرئيسي
• تنظيم ترتيبات السفر، وبرامج الرحلات، والإقامة
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الرسمية حسب الحاجة
• الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات منظمة (رقمية وورقية)
• التواصل مع الفرق الداخلية والعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين
• دعم متابعة بنود العمل الرئيسية والاتصالات المتعلقة بالمشاريع
• ضمان سرية المعلومات الحساسة في جميع الأوقات

المتطلبات

• يُفضل أن يكون المرشح من الذكور الفلبينيين
• الاستعداد للعمل في جدة، المملكة العربية السعودية
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى ومتعددة الثقافات
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتنسيق

ما نقدمه

• حزمة رواتب ومزايا تنافسية
• نمو مهني والاطلاع على مشاريع رفيعة المستوى وعمليات تنفيذية
• فرصة للعمل بشكل وثيق مع القيادة العليا
• بيئة عمل تعاونية وديناميكية