مشرف الموارد البشرية

المسؤوليات الوظيفية الرئيسية

الرقم	المسؤولية	الوصف
1	السياسات والإجراءات	- التوصية بتحسينات على سياسات الإدارة ودعم تنفيذ الإجراءات والضوابط
2	عمليات الموارد البشرية	- إدارة طلبات الإجازات وسجلات الموظفين - الإشراف وضمان سلاسة عملية التعيين للموظفين الجدد - ضمان إجراء توجيه الموظفين الجدد في الوقت المناسب وبشكل شامل - تنفيذ عقود الموظفين - الإشراف على عمليات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) - الإشراف على عملية تقييم فترة الاختبار - إجراء التحقيقات لحل مشكلات الموظفين عند ظهورها ودعم اتخاذ القرارات - التنسيق مع الإدارة المالية في معالجة الرواتب عند الحاجة - الإشراف على طلبات قروض وسلف الموظفين والحفاظ على سجلاتها - ضمان إصدار خطابات الموظفين وشهادات الرواتب بشكل صحيح - التعامل مع نقل وانتقال الموظفين والتنسيق مع الإدارة العامة عند الحاجة - دعم إدارة التطوير التنظيمي في عمليات التدريب والتطوير عند الحاجة - إجراء مقابلات نهاية الخدمة - التعامل مع شكاوى الموظفين - التعامل مع الإجراءات التأديبية للموظفين وفقاً لسياسة الشركة وقانون العمل - إشعار جميع أصحاب المصلحة المعنيين بقبول الاستقالات - الإشراف على تسوية مستحقات نهاية الخدمة للموظفين، إن وجدت - الإشراف على حضور الموظفين وساعات العمل الإضافية - الإشراف على جميع الأمور المتعلقة بالتأمين الطبي للموظفين
3	إدارة قاعدة بيانات الموارد البشرية	- الإشراف على تحديث جميع بيانات الموظفين في قاعدة البيانات - الإشراف على الحفاظ على اكتمال وسلامة حفظ الملفات الشخصية لجميع الموظفين - الإشراف على أرشفة معلومات ومستندات الموظفين في نظام الموارد البشرية
4	تطوير الموظفين	- تحديد مجالات التحسين لدى المرؤوسين وضمان نموهم المستمر - التدريب وتقديم ملاحظات إيجابية وبناءة رسمية وغير رسمية لضمان تنفيذ العمل بكفاءة - التوصية بالاحتياجات التدريبية لسد الفجوات في مهارات الموظفين
5	مسؤوليات أخرى	- تنفيذ مشاريع و/أو مهام أخرى متعلقة بالعمل قد يُطلب منه/منها القيام بها من قبل المشرف/المدير المباشر لمساعدات خاصة غالباً لا تُذكر في هذا الوصف الوظيفي لأنها تنشأ في ظروف محددة

المواصفات الوظيفية

التعليم: بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية / إدارة الأعمال أو ما يعادلها

الهدف الوظيفي

الإشراف على جميع أنشطة التوظيف وعمليات الموارد البشرية بدءاً من التخطيط، مروراً بالتنفيذ، ووصولاً إلى التحكم في عمليات الموارد البشرية لتوفير تجربة متميزة للموظف خلال مسيرته المهنية.