مدير الشؤون القانونية والحوكمة وأمانة سر الشركة

"قيادة أنشطة الشؤون القانونية والحوكمة وأمانة سر الشركات عبر مالا القابضة وشركاتها التابعة، وتقديم المشورة العملية، ودعم مجالس الإدارة واللجان، والحفاظ على حوكمة فعّالة، وضمان إدارة الأمور حتى إتمامها مع التصعيد في الوقت المناسب والسجلات الدقيقة.

الشؤون القانونية

• صياغة ومراجعة والتفاوض على العقود والاتفاقيات والإشعارات القانونية وغيرها من الوثائق القانونية لمالا القابضة وشركاتها التابعة.
• تقديم مشورة قانونية واضحة وعملية بشأن المسائل المتعلقة بالشركات والتجارة والعمل والتكنولوجيا وحماية البيانات والتعهيد وغيرها من المسائل القانونية ذات الصلة بالأعمال، بما في ذلك الخيارات المتاحة والمخاطر الرئيسية ومسار العمل الموصى به.
• الحفاظ على سجل مركزي كامل ومحدّث للعقود يشمل مالكي العقود والالتزامات الرئيسية وتواريخ التجديد والانتهاء وحقوق الإنهاء والموافقات المطلوبة وروابط الوثائق الموقّعة.
• رصد التطورات ذات الصلة في الأنظمة السعودية ضمن نطاق الوظيفة القانونية، وتقييم أثرها على المجموعة وتنسيق أي إجراءات مطلوبة مع الوظائف المسؤولة.
• إدارة المطالبات القانونية والنزاعات والمراسلات الرسمية، والتنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين عند الحاجة إلى مشورة متخصصة أو تمثيل قانوني.
• تقديم الدعم القانوني للمعاملات المؤسسية ومشاريع الترخيص والمنتجات والخدمات الجديدة وترتيبات التعهيد وغيرها من المبادرات التجارية الجوهرية.
• ضمان امتثال العقود والالتزامات القانونية لتفويض الصلاحيات المعتمد ومتطلبات الموافقة الداخلية قبل التوقيع.
• حماية المصالح القانونية للمجموعة مع تقديم حلول عملية وفي الوقت المناسب تجارياً تدعم اتخاذ قرارات تجارية مدروسة.

الحوكمة

• تطوير إطار الحوكمة للمجموعة وترتيبات الحوكمة لكل شركة تابعة وصيانتها ومراجعتها دورياً.
• الحفاظ على وثائق الحوكمة، بما في ذلك مواثيق مجلس الإدارة واللجان وتفويض الصلاحيات والمسائل المحفوظة وسياسات الحوكمة وإجراءات الأطراف ذات العلاقة.
• الحفاظ على تقويم حوكمة سنوي وتنسيق المراجعات والموافقات والإفصاحات والإقرارات والتقييمات المطلوبة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لتضارب المصالح والأطراف ذات العلاقة وعضويات مجلس الإدارة واللجان والإقرارات وغيرها من سجلات الحوكمة.
• إسداء المشورة للإدارة ومجالس الإدارة واللجان بشأن مسؤوليات الحوكمة وتطبيقها العملي داخل كل كيان.
• رصد تنفيذ متطلبات الحوكمة المعتمدة والإجراءات التصحيحية، وتحديد الفجوات وتصعيد المسائل الجوهرية في الوقت المناسب.
• دعم مراجعات الحوكمة وعمليات التدقيق وفحوص العناية الواجبة، وتقديم الوثائق والأدلة المطلوبة.

أمانة سر الشركات

• إدارة تقاويم الاجتماعات وجداول الأعمال والمواد لمجالس الإدارة واللجان والمساهمين، وضمان توزيعها في الوقت المناسب.

• حضور الاجتماعات وإعداد المحاضر والقرارات وإدارة اعتمادها وتوقيعها.

• الحفاظ على سجل القرارات والإجراءات، والمتابعة مع المسؤولين وتصعيد التأخيرات عند الحاجة.

• الحفاظ على سجلات الشركة والوثائق النظامية كاملة وآمنة وسرية.

• تنسيق موافقات المساهمين والموافقات المؤسسية والتسجيلات وتجديد التراخيص والإيداعات النظامية مع الجهات المختصة.

• درجة البكالوريوس في القانون.

• خبرة لا تقل عن ست سنوات.

• معرفة بالمتطلبات النظامية السعودية للشركات.

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً."