مساعد مخيم الموظفين

المسمى الوظيفي

مساعد مخيم الموظفين

القسم

الإدارة / إدارة المرافق

يتبع لـ

المشرف الإداري / المدير المباشر (حسب التعيين)

الغرض من الوظيفة

مساعد مخيم الموظفين مسؤول عن الإشراف اليومي، والتنسيق، ومتابعة جميع عمليات مخيم الموظفين والمرافق التابعة للشركة الموكلة إليه. يشمل ذلك النظافة، ومتابعة الصيانة الأساسية، وجدولة نقل الموظفين، والإشراف على أعمال النظافة، وإدارة النفايات، وتنسيق الزي الموحد، والطلبات الإدارية ذات الصلة وطلبات الشراء عبر نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP). تضمن هذه الوظيفة توفير بيئة معيشية وعملية آمنة ونظيفة ومنظمة جيدًا لموظفي شركة SDES.

المسؤوليات الرئيسية
1. إدارة مخيم الموظفين

• الإشراف على العمليات اليومية لمخيمات الموظفين، وضمان النظافة والصحة وظروف المعيشة المناسبة.

• إجراء عمليات تفتيش دورية للغرف، والمناطق المشتركة، ودورات المياه، والممرات، والمطابخ، والمناطق الخارجية.

• مراقبة وإبلاغ أي مشكلات تتعلق بمرافق المخيم، أو السلامة، أو معايير الإقامة.

• التنسيق مع قسم الصيانة لأعمال الإصلاح والمتابعة حتى الانتهاء.

2. الإشراف على النظافة وأعمال التدبير المنزلي

• الإشراف على طاقم التدبير المنزلي، وعمال النظافة، وعمال تقديم الشاي، وطاقم الدعم ذي الصلة.

• ضمان الالتزام بجداول التنظيف الخاصة بـ:

• مخيمات الموظفين

• ممرات الشركة

• دورات المياه والمناطق المشتركة

• المكاتب والمرافق المشتركة (حسب التعيين)

• ضمان الاستخدام والصيانة السليمين لأدوات ومواد التنظيف.

3. النقل وعمليات الحافلات

• تنسيق وجدولة رحلات نقل الموظفين بين:

• المخيم ومكان العمل

• مكان العمل والمخيم

• إعداد وإدارة جداول النقل بناءً على المتطلبات التشغيلية.

• الإشراف على سائقي الحافلات وضمان الالتزام بالجداول، وقواعد السلامة، وسياسات الشركة.

• إبلاغ المدير المباشر بأي مشكلات أو حوادث تتعلق بالنقل.

4. إدارة النفايات والمرافق العامة

• إدارة جمع النفايات والتخلص منها للمخيمات ومرافق الشركة الموكلة إليه.

• ضمان التعامل السليم مع النفايات والامتثال لمعايير الصحة والسلامة.

• التنسيق مع فرق النظافة للحفاظ على بيئات منظمة وصحية.

5. تنسيق الصيانة (غير الفنية)

• تحديد وإبلاغ مشكلات الصيانة البسيطة (مثل: الإضاءة، تسربات السباكة، الأبواب، التجهيزات).

• التنسيق مع قسم الصيانة للمتابعة والضغط لإنجاز الإصلاحات في الوقت المناسب.

• التعامل فقط مع المشكلات العادية والبسيطة ما لم يُوجه بخلاف ذلك من قبل المشرف الإداري.

• سيتم إبلاغ مشكلات الصيانة الرئيسية من قبل الأقسام المعنية ما لم تُكلف إليه تحديدًا.

6. تنسيق الزي الموحد، ومعدات الحماية الشخصية، والمستودع

• التنسيق مع المدير المباشر وأمين المستودع فيما يتعلق بالزي الموحد للموظفين، والأحذية السلامة، والمواد ذات الصلة.

• المساعدة في توزيع واستبدال وتتبع الزي الموحد والأحذية وفقًا لسياسة الشركة.

7. نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وطلبات الشراء

• إعداد ومعالجة طلبات الشراء المتعلقة بـ:

• احتياجات المخيم

• مواد التنظيف

• الأثاث

• القرطاسية

• أعمال الدهان واحتياجات المرافق البسيطة

• تقديم ومتابعة طلبات الشراء عبر نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الخاص بالشركة.

8. الأثاث، الدهان، والأصول

• الإشراف على أعمال الدهان للمخيمات ومرافق الشركة عند التعيين.

• تنسيق التعامل مع الأثاث ووضعه وحالته في المخيمات والمرافق.

• ضمان الاستخدام والتخزين السليمين للأثاث والقرطاسية المكتبية.

9. التنسيق وإعداد التقارير

• تنسيق الأنشطة اليومية مع المدير المباشر والمشرف الإداري.

• تقديم تقارير منتظمة عن حالة المخيم، والنقل، وأعمال التدبير المنزلي، والمشكلات العالقة.

• تصعيد المشكلات العاجلة فورًا عبر قناة الإبلاغ المناسبة.

المؤهلات والخبرة

• شهادة ثانوية عامة أو دبلوم (مفضّل).

• خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في إدارة المخيمات، أو المرافق، أو الإشراف على أعمال التدبير المنزلي.

• خبرة في البيئات اللوجستية، أو الصناعية، أو الموانئ، أو بيئات العمل ذات القوى العاملة الكبيرة تعتبر ميزة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية.

• القدرة على الإشراف الفعال على الموظفين والسائقين.

• معرفة أساسية بأعمال الصيانة وتشغيل المرافق.

• الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو الاستعداد لتعلمها.

• مهارات تواصل جيدة.

• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.

بيئة العمل

• مخيمات الموظفين

• مرافق الشركة

• بيئة تشغيلية في ميناء بحري / منطقة مخصصة (بوندد زون)"