أمين صندوق إدارة النقد (الخدمات المشتركة)

أمين الصندوق الرئيسي سيكون مسؤولاً عن معالجة وتسجيل وتحديث ومطابقة المعلومات المالية بما يتوافق مع السياسات المعتمدة، وتنفيذ المعالجة اليومية للمعاملات المالية لضمان إبقاء الشؤون المالية مُدارة بشكل فعّال وحديث ودقيق.

المسؤوليات والواجبات الرئيسية:

• استلام أو تحصيل المدفوعات نقداً أو بشيكات أو بطاقات ائتمان أو قسائم أو خصومات آلية من المواقع المختلفة حسب التكليف.

• إصدار إيصالات أو مبالغ مستردة أو أرصدة أو فكة للعملاء.

• عدّ النقود في الدرج النقدي الرئيسي في بداية الوردية للتأكد من صحة المبالغ ووجود فكة كافية.

• استقبال العملاء عند دخولهم إلى المنشأة.

• الحفاظ على مناطق الدفع نظيفة ومرتبة.

• متابعة ورديات الموظفين مع الفرق التي لم تُغلق يومياً.

• إيداع النقود في البنك بشكل دوري.

• الاحتفاظ بجميع النقود والشيكات والإيصالات ووصلات نقاط البيع في عهدة آمنة وتسليمها إلى المدير/المحاسب المختص لتسجيلها بشكل صحيح.

• حل شكاوى العملاء المالية.

• الحفاظ على جميع السجلات بشكل صحيح وإبقاء السجلات النقدية محدثة.

• أي واجبات أخرى تُكلف بها ضمن نطاق الوظيفة.

• القدرة على العمل تحت ظروف الضغط والتعامل بنجاح مع المواقف المجهدة.

• الخبرة: 0 - 2 سنوات من الخبرة في صرف النقود وتحصيلها والرقابة عليها.

• التعليم: دبلوم أو درجة بكالوريوس في التجارة أو المحاسبة أو المالية.

• اللغة: إتقان ممتاز للغة الإنجليزية والعربية كتابةً ومحادثة.

• التراخيص / الشهادات: لا يوجد.