منسق التجزئة

الغرض من الوظيفة:
منسق التجزئة مسؤول عن ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة عبر جميع منافذ البيع بالتجزئة من خلال الحفاظ على التقارير الدقيقة، ووثائق الامتثال، وتدفق الاتصالات، ومتابعات الأداء الإدارية. تعمل هذه الوظيفة كنقطة تنسيق مركزية بين فرق التجزئة، ووظائف المكتب الرئيسي، وأصحاب المصلحة الخارجيين لدعم الإنتاجية والامتثال واستمرارية الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:
الدعم التشغيلي وإعداد التقارير
• الحفاظ على تقرير المبيعات اليومي (DSR) ودعم إعداد تقارير نظم المعلومات الإدارية اليومية.
• مراقبة كاميرات المراقبة (CCTV) للمتاجر بانتظام لتسليط الضوء على الثغرات واقتراح إجراءات لتحسين إنتاجية الموظفين.
• الحفاظ على متابعات الأداء التشغيلية اليومية وتحديثها لضمان الدقة وإعداد التقارير في الوقت المناسب.
• إعداد محاضر الاجتماعات وتعميمها، والحفاظ على متابعات المهام، وضمان الإغلاق في الوقت المناسب للإجراءات المعلقة.
• دعم قوائم المراجعة الخاصة بفتح وإغلاق المتجر لضمان الامتثال لمعايير الشركة.

الامتثال والتراخيص
• تتبع والحفاظ على سجلات محددة لكل من:

• شهادات الدفاع المدني
• تراخيص المتاجر
• شهادات ضريبة القيمة المضافة
• تراخيص البلدية
• وثائق وزارة الصحة / وزارة العمل
  • ضمان تجديد جميع الشهادات والتراخيص والمتطلبات القانونية في الوقت المناسب.

إدارة العقود والممتلكات
• الحفاظ على متابعات لتجديد عقود الإيجار.
• المساعدة في التنسيق مع الملاك وإدارة العقارات لتجديد العقود والوثائق ذات الصلة.

تنسيق عمليات التجزئة
• تسهيل الاتصال الفعال بين فرق التجزئة والموارد البشرية والمالية على مستوى المكتب.
• الحفاظ على جداول دوام الموظفين الأسبوعية لضمان التخطيط والجدولة المناسبة للقوى العاملة.
• تتبع وتسجيل الأنشطة الترويجية عبر المتاجر، وضمان التنفيذ السليم والتوثيق.

المؤهلات والمهارات:
• خبرة سنتين في عمليات التجزئة أو التنسيق أو الدعم الإداري.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة عدة متابعات ومواعيد نهائية في وقت واحد.
• إتقان برامج MS Office (Excel, Power Point, Word) وأدوات إعداد التقارير.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة ومهارات المتابعة.
• مهارات اتصال ممتازة للتعامل بين الفرق الداخلية والأطراف الخارجية.