منسق هندسي فندق فاخر كافد

نطاق الوظيفة:

بصفتك منسقًا هندسيًا، فإنك تلعب دورًا رئيسيًا في دعم المشاريع الهندسية من خلال تنسيق الأنشطة، وتسهيل التواصل بين أعضاء الفريق، والمساعدة في مهام إدارة المشاريع. يتضمن هذا المنصب تنظيم الجداول الزمنية للمشاريع، وتتبع التقدم، وضمان عمل الفرق الهندسية بكفاءة لتحقيق أهداف المشاريع والمواعيد النهائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تنسيق المشاريع:

• المساعدة في تنسيق المشاريع الهندسية من خلال تنظيم الجداول الزمنية للمشاريع، وتتبع المعالم الرئيسية، وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وضمن الميزانية.

• تسهيل التواصل بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة والشركاء الخارجيين لضمان التوافق حول أهداف المشروع والجداول الزمنية والمخرجات.

التوثيق وإعداد التقارير:

• الحفاظ على وثائق المشروع، بما في ذلك خطط المشروع وتقارير الحالة ومحاضر الاجتماعات والمواصفات الفنية، لتتبع تقدم المشروع وضمان الامتثال لمتطلبات المشروع.

• إعداد تقارير حول أداء المشروع والمعالم المحققة والمخاطر أو القضايا المحتملة لدعم اتخاذ القرار والتخطيط للمشروع.

إدارة الموارد:

• المساعدة في تخصيص الموارد، وتوزيع المهام، وجدولة أعضاء الفريق الهندسي لتحسين الإنتاجية، وتحقيق التوازن في أعباء العمل، والوفاء بالمواعيد النهائية للمشاريع.

• التنسيق مع قادة المشاريع والمديرين لتحديد احتياجات الموارد، وتتبع استخدام الموارد، وتعديل التوظيف حسب الحاجة لدعم أهداف المشروع.

ضمان الجودة والامتثال:

• دعم عمليات ضمان الجودة من خلال مراقبة مخرجات المشروع، وإجراء المراجعات، وضمان أن العمل الهندسي يلبي معايير ومواصفات الجودة.

• المساعدة في الامتثال للمتطلبات التنظيمية والمعايير الصناعية والسياسات التنظيمية للحفاظ على الجودة والسلامة والاتساق في المشاريع الهندسية.

التعاون متعدد الوظائف:

• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف، بما في ذلك مديري المنتجات والمصممين وأصحاب المصلحة الآخرين، لمواءمة متطلبات المشروع، ودمج الجهود، وتقديم حلول متماسكة.

• تسهيل التواصل والتنسيق بين الفرق الهندسية والإدارات الأخرى لضمان التوافق حول أهداف المشروع وتحقيق نتائج ناجحة.

الدعم الإداري:

• تقديم الدعم الإداري للفرق الهندسية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر، وإعداد العروض التقديمية، وإدارة المراسلات لتسهيل العمليات الفعالة للمشروع.

• المساعدة في تتبع الميزانية والمشتريات وعمليات إعداد الفواتير لدعم الإدارة المالية ومراقبة التكاليف للمشاريع الهندسية.

التعليم والمؤهلات والمهارات:

• دبلوم أو درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة. الشهادات الإضافية في إدارة المشاريع أو التخصصات الهندسية تعتبر ميزة إضافية.

• خبرة سابقة في تنسيق المشاريع أو الدعم الهندسي أو الإدارة الفنية في بيئة هندسية.

• مهارات تنظيمية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة بفعالية.

• إتقان أدوات إدارة المشاريع وبرامج التعاون وحزمة Microsoft Office.

• مهارات تواصل ممتازة، وقدرات العمل الجماعي، ونهج استباقي لدعم المشاريع والفرق الهندسية.

نبذة:

كن جزءًا من إضافة بارزة إلى مركز الملك عبد الله المالي (KAFD) - فندق فاخر جديد في قلب المركز المالي بالرياض.
حيث يلتقي الدفء السعودي الأصيل بالتميز العالمي، يقف هذا الفندق في قلب مركز الملك عبد الله المالي.
مكان ينبض بالطاقة التقدمية للمملكة العربية السعودية، من خلال تجارب الطعام المميزة والتجارب المنسقة، التي تلتقط نبض حي في تطور مستمر.