مشرف إدارة المرافق (FM) مسؤول عن الإشراف على العمليات اليومية لخدمات المرافق، وضمان صيانة المباني والمعدات والمرافق الخارجية بكفاءة وأمان، وبما يتوافق مع المعايير التنظيمية. يشرف هذا الدور على طاقم الصيانة، وينسق مع مقدمي الخدمات، ويضمن الأداء الوظيفي الأمثل للبنية التحتية لدعم العمليات التشغيلية.
دورك الوظيفي
- الإشراف على العمليات اليومية للمرافق وتنسيقها، بما في ذلك خدمات الصيانة والتدبير المنزلي والأمن
- ضمان تنفيذ الصيانة الوقائية والتصحيحية لأنظمة المباني (التدفئة والتهوية وتكييف الهواء، الكهرباء، السباكة، إلخ)
- إدارة ومراقبة أداء الموردين للخدمات الخارجية
- إجراء عمليات تفتيش دورية للمرافق وضمان الامتثال لمعايير السلامة والجودة
- معالجة أوامر العمل وطلبات الخدمة وضمان إنجازها في الوقت المحدد
- الاحتفاظ بسجلات أنشطة الصيانة والأصول ووثائق الامتثال
- ضمان الالتزام بلوائح الصحة والسلامة والبيئة
- المساعدة في تخطيط الميزانية والتحكم في النفقات المتعلقة بالمرافق
- دعم أنشطة الاستجابة للطوارئ وإجراءات إدارة الأزمات
- تدريب وتوجيه والإشراف على موظفي المرافق لتحقيق أداء فعال
- تنفيذ مبادرات توفير الطاقة وتحسين التكاليف
المؤهلات العلمية
درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة أو إدارة المرافق أو مجال ذي صلة
الخبرة العملية
من 3 إلى 6 سنوات من الخبرة في إدارة المرافق أو الإشراف على الصيانة
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بأنظمة المباني (التدفئة والتهوية وتكييف الهواء، الكهرباء، السباكة، السلامة من الحرائق)
- خبرة في إدارة الموردين والتعامل مع العقود
- الإلمام بلوائح الصحة والسلامة ومعايير الامتثال
- مهارات قيادية وتواصلية وحل مشكلات جيدة
- القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة المرافق (يفضل نظام CMMS)
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية
