مسؤوليات الوظيفة:
- المساعدة في عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك عمليات التعيين والإنهاء.
- إدارة سجلات الموظفين، مع ضمان الدقة والسرية.
- تنسيق إدارة المزايا ودعم استفسارات الموظفين.
- التعاون مع فريق الموارد البشرية لتنفيذ مبادرات ومشاريع الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة الرواتب.
- معالجة وإدارة رواتب الموظفين، مع ضمان التوقيت والدقة.
- المساعدة في أنظمة معلومات الموارد البشرية وأنظمة تتبع المتقدمين، وإدخال البيانات وإعداد التقارير.
- دعم الامتثال في الموارد البشرية من خلال ضمان اتباع السياسات والإجراءات.
- المساهمة في الحفاظ على تجربة إيجابية للموظفين من خلال معالجة الاستفسارات والمخاوف المتعلقة بالموارد البشرية.
- التعاون مع فريق الموارد البشرية في تحسين العمليات وتبسيط عمليات الموارد البشرية.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والتدريب والأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية.
- البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات الموارد البشرية وأفضل الممارسات، خاصة فيما يتعلق بإدارة الرواتب والمزايا.
المتطلبات
متطلبات التعليم والخبرة:
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو التطوير التنظيمي أو التعليم أو مجال ذي صلة؛ يُفضل الحصول على شهادات معتمدة في الموارد البشرية (CIPD، SHRM، إلخ...)
خبرة مثبتة في عمليات الموارد البشرية.
الصفات الشخصية المفضلة:
- مهارات تنظيمية قوية، قادرة على إدارة مهام الموارد البشرية بكفاءة.
- الاهتمام بالتفاصيل مع التركيز على الدقة في سجلات الموارد البشرية والبيانات والرواتب.
- مهارات تواصل فعالة، كتابية وشفهية.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
المهارات المطلوبة:
- معرفة بعمليات الموارد البشرية، بما في ذلك التعيين والإنهاء وإدارة المزايا والرواتب وحفظ السجلات.
- إجادة برامج وأدوات الموارد البشرية، مثل أنظمة معلومات الموارد البشرية وأنظمة تتبع المتقدمين.
- القدرة على maintaining سجلات الموارد البشرية والبيانات والرواتب بدقة وسرية.
- الإلمام بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
- مهارات قوية في حل المشكلات المتعلقة بمهام الموارد البشرية.
المزايا
الحوافز التي تقدمها الشركة:
قد يكون أخصائي عمليات الموظفين مؤهلاً للنظر في آليات حوافز متعددة، وهي:
- خطة التطوير المهني، حيث تدعم الشركة نمو الموظف من خلال تغطية النفقات المرتبطة بالحصول على الشهادات المعتمدة مسبقاً وفقاً لخطة التطوير المهني للموظف.
- خطة حافز الأرباح، وتتكون من مجموعة مكافآت بناءً على الإيرادات المحققة للشركة.
- خطة حافز الإنجازات، تُمنح بناءً على الإنجازات المتعلقة بتعزيز الوظائف داخل قسمك أو تحقيق هدف رئيسي للشركة. وسيتم منح كل ذلك بناءً على معايير موضوعية معينة تحددها إدارة الشركة.
- خطة العمولة، تُمنح بناءً على معايير موضوعية معينة موضحة بشكل أكبر في سياسة العمولة التي تحددها إدارة الشركة.
- عافية الموظف، جزء من ثقافة الشركة هو تعزيز العافية، وهو ما يتجلى بشكل أفضل في الإعانات المقدمة، مثل اشتراكات الوجبات الصحية، والخصومات في العديد من منافذ العافية والترفيه.
خطة التأمين الطبي
توفر الشركة خطة تأمين طبي وفقاً لسياسة الشركة. خطة التأمين الطبي المعتمدة حالياً مقدمة من بوبا للتأمين الطبي، مع كون خطة التأمين الطبي النموذجية هي بريميوم 2.1. يمكن تقديم مزيد من المعلومات بخصوص البوليصة عند الطلب، وقد تتغير البوالص المقدمة وفقاً لتغيير البائع في هياكل خطط بوالصه.
سياسة الإجازات والعطلات وفقاً لأنظمة العمل السعودية، ومنها:
الإجازة السنوية: 22 يوم عمل إجازة سنوية مدفوعة الأجر لكل سنة تعاقدية.
العطلات: عطلات مدفوعة الأجر تشمل عيد الفطر وعيد الأضحى واليوم الوطني السعودي ويوم التأسيس السعودي.
إجازة الرفق: إجازة رفق مدفوعة الأجر لمدة سبعة 7 أيام تقويمية، في حالة وفاة والد الموظف أو زوجه أو طفله.
الإجازة المرضية: إجازة مرضية موثقة بشكل صحيح بأجر كامل لمدة تصل إلى 30 يوماً تقويمياً؛ و60 يوماً تقويمياً إضافياً بنسبة 75% من الراتب، خلال كل سنة خدمة.
بدلات الموظفين
بصفتك موظفاً في الشركة، ستكون مؤهلاً للمشاركة في مزايا وبدلات متعددة ترعاها الشركة، بما في ذلك:
بدل السكن
يحصل الموظفون الذين لا توفر لهم الشركة سكناً على بدل سكن بنسبة 25% من الراتب الأساسي للموظف.
بدل النقل
يحصل الموظفون الذين لا توفر لهم الشركة وسيلة نقل على بدل نقل بنسبة 15% من الراتب الأساسي للموظف.
بدل الاتصالات
يحصل الموظفون الذين لا توفر لهم الشركة وسيلة اتصال على بدل اتصالات بنسبة 10% من الراتب الأساسي للموظف.
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو التطوير التنظيمي أو التعليم أو مجال ذي صلة؛ يُفضل الحصول على شهادات معتمدة في الموارد البشرية (CIPD، SHRM، إلخ...)
خبرة مثبتة في عمليات الموارد البشرية.
الصفات الشخصية المفضلة:
- مهارات تنظيمية قوية، قادرة على إدارة مهام الموارد البشرية بكفاءة.
- الاهتمام بالتفاصيل مع التركيز على الدقة في سجلات الموارد البشرية والبيانات والرواتب.
- مهارات تواصل فعالة، كتابية وشفهية.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
