مدير أول - المشتريات

يتولى المدير الأول للمشتريات مسؤولية دعم أنشطة المشتريات لمشاريع البناء والبنية التحتية الكبرى. يضمن هذا الدور أن تكون عمليات التوريد وإدارة العقود وأداء الموردين متوافقة مع أهداف المشروع وجداوله الزمنية وميزانياته. يدعم الدور مدير المشتريات في دفع التميز في المشتريات والامتثال وخلق القيمة عبر المحفظة. المسؤوليات الأساسية يدير مخرجات الفريق من خلال القيادة الفعالة عبر وضع أهداف فردية وإدارة الأداء وتطوير الفريق لتعظيم الأداء. ينفذ أنشطة المشتريات وفقاً للجدول الزمني لمناسبة المناقصة (TES). يقود تنفيذ وإدارة اتفاقيات العقود المعقدة، والتواصل مع الموردين لضمان التسليم السليم للخدمات المطلوبة وتلبية احتياجات العمل. ينفذ استراتيجية قسم المشتريات لدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية. يقود تطوير ويشرف على تنفيذ سياسات وعمليات وإجراءات وضوابط قسم المشتريات. يقود التنسيق مع الإدارات المختلفة لفهم احتياجات مالك النطاق والواجهات وضمان تطوير خطة مشتريات وفقاً لذلك لتلبية الاحتياجات والمتطلبات المطلوبة. يضمن التحديث والمراجعة المنتظمة لخطة المشتريات بناءً على الأولويات المتزايدة واحتياجات العمل لرؤساء الوظائف المعنية بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين. يدير تنفيذ استراتيجيات المشتريات المعتمدة المطلوبة لشراء سلع وخدمات عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة ويدعم تحديد طريقة الشراء المناسبة وفقاً لذلك (أي المصدر الواحد، المناقصة التنافسية). يدير المفاوضات مع الموردين لتحسين المواد/الخدمات وتقليل المخاطر ويضمن اعتماد شروط وأحكام العقود المعتمدة عند تقديم عطاء لعقد ويوصي بالتغييرات، ويتحقق من صحتها من خلال إجراءات الحوكمة. يدير تجميع قوائم الموردين المؤهلين ويضمن التحديث المنتظم بناءً على تقييم الأداء، وينسق مع المالية للتحقق من الوضع المالي/الاستقرار. يضمن الاستخدام المتسق للقوالب والجداول والملاحق بالتنسيق مع الإدارة القانونية. يقدم الدعم لطلبات أوامر التغيير من خلال مراجعة وتعديل العقود حسب الحاجة وبما يتوافق مع عمليات الحوكمة. يشارك في التعاون متعدد التخصصات للمساهمة في مشاركة المعرفة بالمشتريات والدروس المستفادة مما يدفع ثقافة الابتكار والتحسين المستمر.

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مسح الكميات أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة. يُعد الحصول على إحدى الشهادات التالية ميزة: دبلوم معهد المشتريات والتوريد المعتمد (CIPS) محترف معتمد في إدارة التوريد (CPSM) محترف معتمد في سلسلة التوريد (CSCP) 15 عاماً كحد أدنى من الخبرة ذات الصلة في إدارة المشتريات ضمن برامج التصميم والبناء المعقدة الضخمة/الكبيرة. الاستفادة من معرفة عميقة ببرامج إدارة على مستوى المؤسسة، مثل Ariba وPrism وSAP أو أنظمة مماثلة. معرفة خبيرة بتشريعات المشتريات وتطبيقها العملي. تُفضل الخبرة السابقة في المملكة العربية السعودية/الشرق الأوسط. يعزز ثقافة المرونة والقدرة على التكيف في الاستجابة لمتطلبات العمل المتغيرة. يدير ويحدد أولويات عبء عمل الفريق ببراعة، مدفوعاً بالمواعيد النهائية. يستفيد من مهارات كتابية وشفهية استثنائية باللغة الإنجليزية للتعبير بفعالية عن الأفكار والاستراتيجيات وأداء المشروع لمجموعة من الجماهير. مهارات قيادية ممتازة والقدرة على قيادة اتجاه الوظيفة، وتحديداً تأييد أو معارضة الممارسات حسب الحاجة. الاستفادة من معرفة عميقة ببرامج المشتريات، مثل Prism وSAP وAriba. يقود التعاون الجماعي والتكامل بين الإدارات بشكل تعاوني في بيئة فريق وعبر إدارات متعددة. قادر على ربط الأشخاص والقضايا ودفع الاستجابة السريعة