مساعد مدير مركز التوزيع
Chalhoub Group
0–5 سنوات خبرة
تفاصيل الوظيفة
ما ستقوم به
الإشراف على العمليات اليومية الفعّالة والدقيقة لمركز التوزيع، بما في ذلك أنشطة المستودعات ومراقبة المخزون وتنفيذ الطلبات والإرسال وتنسيق الأسطول. قيادة فرق الورديات، وتحسين الموارد، والحفاظ على معايير الخدمة، وضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومتطلبات الجودة ولوائح المستودعات الجمركية.
ما ستحتاجه للنجاح
الإشراف وعمليات الورديات
الإشراف على استلام البضائع وتخزينها وإعداد الطلبات والإرسال والخدمات ذات القيمة المضافة (VAS) وأعمال النظافة العامة.
تقييم أعباء العمل اليومية، وتوزيع القوى العاملة والمعدات، ومراقبة قادة فرق الورديات لتحقيق الأهداف التشغيلية.
قيادة اجتماعات الفريق، وتقديم التدريب أثناء العمل وملاحظات الأداء، وتحديد احتياجات التدريب.
ضمان دقة واكتمال تقارير الورديات وعمليات التسليم وإبلاغ الفريق القادم بها.
تعزيز التواصل الفعّال بين الإدارة وفرق المستودعات والحفاظ على بيئة عمل تعاونية.
المخزون والمستودعات وخدمة العملاء
الإشراف على استراتيجيات التخزين في نظام إدارة المستودعات (WMS) ودقة المخزون ومناولة المخزون ومنع التلف.
تحسين مساحة التخزين والتوظيف والآلات والمعدات والمواد الاستهلاكية؛ ضمان صيانة الموارد بشكل proper.
ضمان تلبية متطلبات العملاء وحل المشكلات التشغيلية على الفور.
التوزيع وإدارة الأسطول
تنسيق تخطيط المسارات وإرسال الطلبات وتحميل المركبات ووثائق التسليم وتحديثات تسليم العملاء.
مراقبة عمليات الأسطول وفحص المركبات واحتياجات الصيانة ومصروفات التوزيع، بما في ذلك الوقود والصيانة.
تتبع أداء التسليم وأوقات التشغيل والمصروفات النثرية والحوادث التشغيلية، وتصعيد المشكلات حسب الحاجة.
الجودة والسلامة والامتثال
تطبيق إجراءات التشغيل القياسية وقواعد الصحة والسلامة وضوابط الأمن ومتطلبات المستودعات الجمركية المعمول بها.
الإبلاغ الفوري عن انتهاكات سياسات الشركة أو إجراءاتها أو أمنها إلى الإدارة.
تحليل الأداء التشغيلي والتوصية بالتحسينات في الكفاءة والدقة ونظام إدارة الجودة.
ظروف العمل
العمل في بيئة مستودع جمركي؛ يُشترط التوفر للعمل في الورديات النهارية أو الليلية وفقًا للجداول التشغيلية.
ما يمكننا تقديمه لك
معنا، ستحوّل طموحاتك إلى واقع. سنساعد في تشكيل رحلتك من خلال تجارب ثرية وفرص للتعلم والتطوير والتعرض لمهام مختلفة ضمن دورك أو من خلال التنقل الداخلي. تقدم مجموعتنا مسارات مهنية متنوعة لأولئك الذين يتميزون كل يوم.
نحن ندرك القيمة التي تجلبها، ونسعى لتقديم حزمة مزايا تنافسية تشمل الرعاية الصحية والمساهمة في تعليم الأطفال وسياسات العمل عن بُعد والمرن بالإضافة إلى خصومات حصرية للموظفين.
استخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي في عملية التقديم
لدعم تجربة عادلة ومتسقة لجميع المرشحين، نطلب إكمال التقييمات والمقابلات بشكل مستقل ودون مساعدة من أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي. يضمن ذلك فهمنا لنقاط قوتك وتفكيرك وكيفية تعاملك مع المواقف الحقيقية.
ندعو جميع المتقدمين للتقديم
يتطلب الأمر تنوعًا في الفكر والثقافة والخلفية والقدرات المختلفة ووجهات النظر لإلهام عملائنا وإسعادهم وإبهاجهم حقًا. في مجموعة شلهوب، نحن ملتزمون بالشمول والتنوع.
نرحب بجميع المتقدمين للتقديم وأن يكونوا جزءًا من مستقبلنا المثير. نضمن تكافؤ الفرص لجميع متقدمينا دون النظر إلى الجنس أو العمر أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو حالة الإعاقة.
الإشراف وعمليات الورديات
الإشراف على استلام البضائع وتخزينها وإعداد الطلبات والإرسال والخدمات ذات القيمة المضافة (VAS) وأعمال النظافة العامة.
تقييم أعباء العمل اليومية، وتوزيع القوى العاملة والمعدات، ومراقبة قادة فرق الورديات لتحقيق الأهداف التشغيلية.
قيادة اجتماعات الفريق، وتقديم التدريب أثناء العمل وملاحظات الأداء، وتحديد احتياجات التدريب.
ضمان دقة واكتمال تقارير الورديات وعمليات التسليم وإبلاغ الفريق القادم بها.
تعزيز التواصل الفعّال بين الإدارة وفرق المستودعات والحفاظ على بيئة عمل تعاونية.
المخزون والمستودعات وخدمة العملاء
الإشراف على استراتيجيات التخزين في نظام إدارة المستودعات (WMS) ودقة المخزون ومناولة المخزون ومنع التلف.
تحسين مساحة التخزين والتوظيف والآلات والمعدات والمواد الاستهلاكية؛ ضمان صيانة الموارد بشكل مناسب.
ضمان تلبية متطلبات العملاء وحل المشكلات التشغيلية على الفور.
التوزيع وإدارة الأسطول
تنسيق تخطيط المسارات وإرسال الطلبات وتحميل المركبات ووثائق التسليم وتحديثات تسليم العملاء.
مراقبة عمليات الأسطول وفحص المركبات واحتياجات الصيانة ومصروفات التوزيع، بما في ذلك الوقود والصيانة.
تتبع أداء التسليم وأوقات التشغيل والمصروفات النثرية والحوادث التشغيلية، وتصعيد المشكلات حسب الحاجة.
الجودة والسلامة والامتثال
تطبيق إجراءات التشغيل القياسية وقواعد الصحة والسلامة وضوابط الأمن ومتطلبات المستودعات الجمركية المعمول بها.
الإبلاغ الفوري عن انتهاكات سياسات الشركة أو إجراءاتها أو أمنها إلى الإدارة.
تحليل الأداء التشغيلي والتوصية بالتحسينات في الكفاءة والدقة ونظام إدارة الجودة.
ظروف العمل
العمل في بيئة مستودع جمركي؛ يُشترط التوفر للعمل في الورديات النهارية أو الليلية وفقًا للجداول التشغيلية.