مراقب وثائق (سعودي الجنسية)

سيكون مسؤول إدارة الوثائق مسؤولاً عن إدارة وتنظيم وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع لضمان الدقة والجودة والامتثال لمتطلبات الشركة والعميل.

المسؤوليات:

• صيانة وإدارة جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة
• ضمان توفير الدعم المناسب لإدارة الوثائق وفقاً لمتطلبات المشروع
• تسجيل وتتبع وتوزيع الوثائق باستخدام نظام إدارة الوثائق
• الحفاظ على سجلات الوثائق وسجلاتها وأنظمة حفظ الملفات (إلكترونياً وورقياً)
• ضمان ترقيم جميع الوثائق وحفظها بشكل صحيح وسهولة استرجاعها
• التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين لتقديم الوثائق
• مراقبة مراجعات الوثائق وضمان تداول أحدث الإصدارات فقط
• المساعدة في إعداد التقارير والإرساليات والمراسلات
• ضمان الامتثال لمعايير الشركة والإجراءات الخاصة بالمشروع
• أرشفة وثائق المشروع وفقاً لسياسات الاحتفاظ

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمسؤول إدارة وثائق في مشاريع البنية التحتية أو الإنشاءات
• يفضل خبرة العمل في مشاريع البنية التحتية أو الإشراف واسعة النطاق
• معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق (مثل Aconex وEDMS وSharePoint وغيرها)
• فهم جيد لعمليات وسير عمل إدارة الوثائق
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك)
• مهارات تنظيمية وتواصلية قوية
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة

تخيل مستقبلاً أفضل لك ومستقبلاً أفضل لنا جميعاً.

انضم إلى مجتمعنا المترابط من الأفراد الموهوبين الذين يشاركونك شغفك بإحداث تأثير إيجابي. يضم فريقنا العالمي أكثر من 69,000 موظف، يعملون معاً لإحداث فرق في المجتمعات القريبة من الوطن وفي جميع أنحاء العالم.

معنا، يمكنك ذلك. تقدم الآن.