أخصائي أول، المشتريات

يختص كبير المتخصصين في المشتريات بالأنشطة المتعلقة بالمشتريات لضمان معالجة ومراقبة وتسليم المواد والمعدات والخدمات المطلوبة لمشاريع بناء السفن بما يتوافق مع جداول المشاريع. يعمل هذا الدور كنقطة تنسيق واحدة بين المشتريات والهندسة والتخطيط والإنتاج والموردين، مما يضمن التنفيذ السلس لعمليات المشتريات والمتابعة في الوقت المناسب وتدفق المعلومات الدقيق لدعم الإنتاج دون انقطاع.

1. تنسيق المشتريات والمتابعة
   · التخطيط والترتيب والإشراف على أنشطة المشتريات وتنسيقها.
   · تطوير خطط المشتريات بما يتوافق مع المشاريع لضمان أقل مستوى من المخاطر.
   · تطوير والحفاظ على متطلبات وخطط وجداول المشتريات والمقاولين من الباطن لجميع المشاريع.
   · تنسيق أنشطة المشتريات من استلام طلب الشراء حتى إصدار أمر الشراء والتسليم وتسليم الموقع.
   · المتابعة مع المشترين والموردين لضمان المعالجة في الوقت المناسب وتقدم إجراءات المشتريات.
   · تتبع حالة المشتريات وإبراز التأخيرات أو المشكلات التي تؤثر على جداول الإنتاج.
   · مراقبة والتحكم في تكاليف المشتريات، وضمان الالتزام بميزانيات المشروع. تحديد فرص توفير التكاليف، وتنفيذ مبادرات هندسة القيمة، وتحسين عمليات المشتريات لتحقيق نتائج فعالة من حيث التكلفة.

2. التواصل مع الهندسة والتخطيط والإنتاج
   · التنسيق مع الهندسة لتأكيد التوضيحات الفنية والمواصفات وجاهزية الرسومات.
   · مواءمة أنشطة المشتريات مع التخطيط الرئيسي وجداول الإنتاج ومتطلبات الموقع.
   · دعم فرق الإنتاج والموقع من خلال ضمان وضوح رؤية حالة تسليم المواد.

3. التوثيق والتحكم في النظام
   · الحفاظ على سجلات مشتريات دقيقة تشمل طلبات الشراء وأوامر الشراء وجداول التسليم ووثائق الموردين.
   · ضمان تحديث بيانات المشتريات بشكل صحيح في أنظمة تخطيط موارد المؤسسة / أنظمة المشتريات.
   · دعم التحكم في الوثائق لتقديمات الموردين والموافقات وسجلات التسليم.

4. إعداد التقارير وحل المشكلات
   · إعداد وتحديث تقارير حالة المشتريات (أسبوعية / شهرية / مستقبلية).
   · تحديد مخاطر المشتريات المحتملة وتصعيد المشكلات إلى إدارة المشتريات.
   · دعم حل مشكلات التسليم أو الكمية أو التوثيق بالتنسيق مع أصحاب المصلحة.

التعليم:
بكالوريوس في المشتريات أو الإدارة أو مجال ذي صلة.

المؤهلات المهنية:
يفضل الحصول على شهادة مهنية معترف بها في التخطيط أو الهندسة.

الكفاءات:
معرفة متخصصة في تكامل التخطيط الرئيسي / التخطيط التفصيلي مع جداول الإنتاج.
مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
القدرة على قيادة التنسيق بين الوظائف المختلفة وحوكمة التخطيط.
القدرة على اتخاذ القرار تحت ضغط الجدول الزمني والإنتاج.
مهارات اتصال وإعداد تقارير ممتازة.

الخبرة:
حد أدنى 9-12 سنة من الخبرة في تنسيق المشتريات أو سلسلة التوريد أو أدوار دعم مشتريات المشاريع.
خبرة مثبتة في بناء السفن أو المشاريع البحرية أو المشاريع الصناعية الثقيلة.
خبرة عملية قوية في تنسيق أنشطة المشتريات عبر الهندسة والتخطيط والإنتاج والموردين.
القدرة المثبتة على تتبع والتحكم في عمليات المشتريات من طلب الشراء إلى أمر الشراء والتسليم وتسليم الموقع.