مشرف الأمن

الأهداف الرئيسية:

• تنظيم ومراقبة وتنسيق إدارة السلامة في مجمع راشد، وإدارة مزود خدمة الأمن، والسلامة من الحرائق في جميع الأصول، والامتثال لمعايير الصحة والسلامة في ممتلكاتنا.
• الحفاظ على علاقة وثيقة مع الجهات الحكومية (الدفاع المدني، وزارة الداخلية) للحفاظ على أعلى مستويات الأمن في ممتلكاتنا.
• زيادة مستويات السلامة باستمرار في مجمعنا لتتجاوز المعايير الحكومية.
• توفير تدريبات إخلاء منتظمة، وتعزيز المعرفة بالسلامة بين موظفي أي شركة تعمل في مجمع راشد (المستأجرين، مزودي الخدمات، إدارة المجمع...).

المهام والمسؤوليات:

• المعرفة بأنظمة الأمن في المباني (التحكم في الدخول، إصدار البطاقات، تدريب الموظفين على حالات الطوارئ وإجراءات الإخلاء، مراقبة أعمال المستأجرين، عملية التعامل مع النقد، قواعد إدارة مواقف السيارات، تنفيذ الإجراءات التعويضية).
• التفكير الاستراتيجي والخبرة السابقة في تنظيم العمليات.
• خبرة في تنظيم ومراقبة أعمال شركة خدمات الأمن.
• خبرة في مراقبة امتثال المقاولين من الباطن لقواعد الممتلكات.
• النهج الموجه للعميل والفهم الكامل لخصوصية العمل مع تجار التجزئة.
• إدارة مخاطر الحرائق، ومنع الإرهاب.
• خبرة في تقديم عمليات تدقيق أمنية (قوائم مراجعة)، وتدريبات الإخلاء (الإجراءات ومراقبة المعرفة، المشاركة في تدريبات الإخلاء وتقييم مؤشرات الأداء الرئيسية).
• فحص أنظمة الأمن، ومراجعة سيناريوهات الإخلاء.
• التفاعل مع مؤسسات الأمن الفيدرالية (جهاز الأمن الفيدرالي، الشرطة، وزارة الطوارئ، الدفاع المدني، مفتشو الحرائق، شرطة المرور، هيئة التحقيق والادعاء...).
• تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية والمتابعة الإحصائية لحوادث الأمن والسلامة.
• تحليل الحوادث، واقتراح خطط التحسين.
• متابعة أي مشتريات لخدمات الأمن، وتحديد الشروط الفنية.
• مراقبة ومراجعة سلامة المبنى والأشخاص.
• إعداد وتحديث خطة الاستجابة للطوارئ لممتلكاتنا.
• المسؤول عن التشغيل السلس وغير المنقطع لنظام تشغيل الأمن.
• بالتعاون مع مسؤول تكنولوجيا المعلومات ومدير تشغيل الممتلكات، يقوم بتطوير وتكييف سياسات الأمن الحالية التي تسمح بالتفاعل الفعال بين المواقع المحلية وهيكل المرسل المركزي.
• تقديم الدعم والتوجيه للفرق المحلية.
• تحديد وإعداد وتنفيذ مجموعة من الوثائق: التعليمات، خطة الأمن لمجمع راشد التي تحدد مهمة كل موقع من مواقع موظفي الأمن، وتحديد خوارزمية الإخلاء ونقاط التجمع.
• المسؤول عن تنظيم تدريب موظفي المجمع على عمليات الإخلاء، وتطوير المواد التدريبية.
• المسؤول عن تنظيم وإجراء تدريبات الطوارئ مع مفتشي الحرائق لتعزيز ثقافة السلامة في الشركة وتطوير عملية تنسيق وثيقة مع مفتشي الحرائق محلياً.
• تقييم الامتثال للأمن والسلامة من الحرائق في المناطق المشتركة والمباني الفنية ومباني المستأجرين.
• تحديد وإعداد وتنفيذ ومتابعة الامتثال الأمني في المبنى ومنطقة مواقف السيارات لكل أصل في مجمعنا.
• ضمان أن جميع مناطق التطوير والتجديد آمنة ومأمونة لأغراض السلامة مع تقرير يومي عن أي ملاحظات إذا لزم الأمر.
• تقديم تقارير منتظمة على أساس شهري لسلامة أصول المجمع بالإضافة إلى متابعة المستأجرين لسلامة متاجرهم لجميع الفوائد.
• تنظيم جميع قواعد السلامة بالإضافة إلى قواعد الصحة والسلامة وفقاً لمعايير المجمع لسلامة المستأجرين والعملاء.
• تسهيل التنسيق بين الإدارات لضمان سلامة الموظفين وزوار المجمع وفقاً لمعايير الصحة والسلامة والسلامة من الحرائق.
• إبلاغ المشرف المباشر عن أي نقاط ضعف أو صعوبات تمت مواجهتها لأداء الواجب.
• تقديم تقارير منتظمة عن حالة السلامة لكل أصل.
• تقديم تحديثات منتظمة عن أي تحقيقات تتعلق بالشكاوى المقدمة من الموظفين أو مزودي الخدمات أو المستأجرين أو العملاء.
• متابعة أي قضايا إدارية أو جنائية ترفعها الجهات الحكومية.
• تطوير وتحديث ومراقبة تنفيذ التعليمات المتعلقة بقضايا التأمين.
• تنظيم مراقبة وتشغيل وصيانة أو استبدال معدات الأمن الفنية بشكل يومي (بما في ذلك أنظمة كاميرات المراقبة، وأنظمة مكافحة الحرائق والإنذار، وأنظمة التحكم في الدخول).
• متابعة عمل ممثل مزودي خدمات الأمن يومياً في جميع الأصول.
• إعداد وتحديث التعليمات والإجراءات المتعلقة بمسائل السلامة والأمن.