مدير مشروع - تسويق - عقد لمدة 12 شهرًا - سعودي الجنسية

وصف الشركة

تحالف هي أكبر منظّم للفعاليات المباشرة وعند الطلب في قطاع B2B في المملكة العربية السعودية من حيث المساحة والحضور والموظفين والإيرادات. وهي مشروع مشترك بين Informa PLC والاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والدرونز (SAFCSP) وصندوق الاستثمارات في الفعاليات (EIF).

تتميز تحالف بالجرأة والرؤية الواضحة والتصميم على إحداث تأثير ملموس. يعزز فريقنا ثقافة التعاون والإبداع مع لمسة من المرح، حيث تسود روح العمل الجماعي ويشعر العمل بالإثارة ذاتها التي نخلقها في فعالياتنا. ويتطلب التوسع بهذه الوتيرة شركاء محليين استثنائيين، وتفتخر تحالف بالعمل مع مجموعة من الجهات الحكومية وغير الحكومية في طليعة مشهد الفعاليات واسعة النطاق في قطاعي B2B وB2C في المملكة العربية السعودية.

كن جزءًا من شيء عظيم مع سلسلة فعاليات تحالف القياسية: LEAP وCityscape - أكبر الفعاليات في العالم في مجالي التقنية والعقارات على التوالي؛ وBlack Hat MEA - الحاصل على رقم قياسي في موسوعة غينيس لأكبر مسابقة CTF خلال الفعالية؛ وCPHI الشرق الأوسط - أكبر فعالية انطلاق في تاريخ قطاع الأدوية، على سبيل المثال لا الحصر. تحالف تُحدث تأثيرًا هائلًا في قطاع الفعاليات العالمي.

انضم إلى فريقنا الطموح وعالي الالتزام، الذي لا يخشى تجاوز الحدود وكسر الوضع الراهن. من اليوم الأول، ستخوض مشاريع واسعة النطاق تحت إشراف فريق قيادي داعم سيشجع تطويرك الشخصي ويفتح لك أبواب فرص جديدة.

وصف الوظيفة

• تحمّل مسؤولية تخطيط وتنسيق مشاريع التسويق عبر فرق التسويق للفعاليات، وضمان تحديد المواعيد النهائية والمخرجات والاعتماديات بوضوح والالتزام بها.

• قيادة التخطيط والتتبع والإشراف على تنفيذ جميع الأنشطة التسويقية باستخدام Airtable، مع الحفاظ على خطط مشاريع دقيقة ومحدثة وحالات المهام والمسؤوليات والمواعيد النهائية.

• العمل كنقطة تشغيلية مركزية للتخطيط التسويقي، وضمان الرؤية والهيكلة والاتساق عبر الحملات.

• الإشراف على إدارة ميزانية التسويق ودعمها بالتعاون مع قادة التسويق، بما في ذلك تحديث الميزانيات وتتبع الإنفاق وضمان الدقة والمواءمة داخل نظام SAP.

• إدارة التنسيق متعدد الوظائف بين فرق التسويق والمؤتمرات والعمليات والمبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين لضمان تدفق سلس للمعلومات ومواعيد متوافقة وتنفيذ فعّال.

• ضمان المواءمة المستمرة بين الأنشطة التسويقية والأولويات التجارية الأوسع من خلال التعاون الوثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين.

• دعم قادة التسويق في جمع وهيكلة وتجميع البيانات والتحليلات للتقارير والتحديثات الإدارية.

• ضمان دقة وهيكلة بيانات الأنشطة التسويقية ومدخلات الأداء والمقاييس التشغيلية وجاهزيتها للتقارير الداخلية والخارجية.

• إدارة الشؤون الإدارية للموردين المتعلقة بالأنشطة التسويقية، بما في ذلك التوثيق وأوامر الشراء والفواتير وتنسيق المدفوعات، مع ضمان الامتثال للعمليات والمواعيد النهائية الداخلية.

• العمل كحلقة وصل بين التسويق والمالية/المشتريات لضمان إنشاء أوامر الشراء والموافقات والمدفوعات ومعالجتها بكفاءة وبدون تأخير.

• التحسين المستمر لعمليات إدارة المشاريع وسير العمل وأطر التخطيط، وإدخال أفضل الممارسات لتعزيز الكفاءة والشفافية والمساءلة عبر فرق التسويق.

• تحديد المخاطر التشغيلية أو الاختناقات أو الاعتماديات التي قد تؤثر على التسليم، والعمل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة لحلها.

المؤهلات

• خبرة لا تقل عن 4-6 سنوات في دور إدارة المشاريع أو العمليات التسويقية أو تنسيق مشاريع التسويق، ويفضل أن يكون ذلك في بيئات الفعاليات أو المعارض أو البيئات متعددة أصحاب المصلحة.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو إدارة المشاريع، أو خبرة مهنية معادلة.

المعرفة الخلفية والمهارات والخبرة

• خبرة قوية في تخطيط وتتبع وإدارة الأنشطة التسويقية عبر فرق ومشاريع متعددة.

• خبرة عملية في إدارة تخطيط المشاريع وسير العمل باستخدام أدوات مثل Airtable (أو منصات إدارة مشاريع مماثلة).

• معرفة عملية بتتبع الميزانيات والعمليات المالية، مع خبرة في استخدام SAP أو أنظمة ERP مماثلة لدعم الإشراف على الميزانية والتحديثات والتقارير.

• قدرة مثبتة على تنسيق الفرق متعددة الوظائف وإدارة الاعتماديات عبر فرق التسويق والمؤتمرات والعمليات والمبيعات والمالية والمشتريات.

• خبرة في دعم تجميع البيانات والتحليلات والتقارير، وضمان الدقة والاتساق للتحديثات الإدارية ولأصحاب المصلحة.

• مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على بناء علاقات عمل فعّالة عبر الأقسام ومع الشركاء الخارجيين.

• خبرة في إدارة الموردين والوكالات من منظور تشغيلي وإداري، بما في ذلك العقود والتوثيق وأوامر الشراء والفواتير ومتابعة المدفوعات.

• تنظيم عالٍ واهتمام بالتفاصيل وموجه نحو المواعيد النهائية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع وضاغطة.

• عقلية تحليلية ومنهجية، مع اهتمام قوي بالعمليات وجودة البيانات والكفاءة التشغيلية.

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.

• إتقان استخدام MS Office، مع مهارات قوية في Excel (التتبع والتقارير) وPowerPoint وWord.

• إلمام بالتكنولوجيا، مع القدرة على تبني أدوات ومنصات وأنظمة داخلية جديدة والعمل بها بسرعة.

المستحسن

• خبرة في العمل في بيئات الفعاليات أو المعارض أو التسويق واسع النطاق في قطاعي B2B/B2C.

• الإلمام بتحليلات التسويق وأدوات التقارير أو لوحات المعلومات (مثل Google Analytics أو Adobe أو أدوات BI الداخلية) من منظور التنسيق والتقارير.

• تدريب رسمي أو شهادة في إدارة المشاريع (مثل PRINCE2 أو PMP أو Agile أو ما شابه ذلك).

• خبرة في دعم فرق التسويق متعددة الأسواق أو الدولية.

معلومات إضافية

يرجى ملاحظة أن هذا عقد لمدة 12 شهرًا. يمكن أداء الوظيفة عن بُعد. لا يمكننا تقديم دعم للانتقال أو الكفالة لهذا المنصب.

نعمل بجد لضمان أن تكون الحياة في تحالف مجزية وداعمة وممتعة للجميع. نحن لا نركز فقط على قائمة مهارات محددة. نحن ندعم الطاقة والطموح ونبحث عن زملاء يرفعون أكملهم ويشاركون ويساعدون في إنجاز الأمور. نحن لا نقبل الاختلاف فحسب، بل نحتفل به. نرحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات والظروف ونبني قرارات التوظيف على المؤهلات ذات الصلة والجدارة. ونفخر بتوفير بيئة صديقة للأشخاص ذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى أي دعم أو تعديلات للمشاركة في مقابلاتنا أو عمليات الاختيار، فيرجى إخبارنا بذلك.