مساعد منسق الخدمات اللوجستية

عن الوظيفة: مساعد منسق لوجستي

أحد عملائنا في قطاع الخدمات اللوجستية بالمملكة العربية السعودية يبحث عن مرشح لشغل هذا المنصب

الموقع: الرياض

سنوات الخبرة:

المؤهل التعليمي:

فترة الإشعار: المتقدمون المتاحون فوراً أو بحد أقصى فترة إشعار شهر واحد.

يُرجى من المتقدمين التقديم مع تحديث سيرهم الذاتية، ثم الضغط على الرابط التالي لتحديث بياناتهم لتسريع عملية التوظيف.

https://www.arbetecareers.com/Candidate-Portal

الوصف الوظيفي:

المؤهل التعليمي والخبرة:

درجة البكالوريوس (خريج)

0-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة

رخصة قيادة سعودية سارية المفعول مطلوبة

الجنسية: سعوديون فقط

الهدف من الوظيفة:

تقديم الدعم الإداري والتشغيلي اليومي، وضمان سير العمل المكتبي بسلاسة. ويشمل ذلك زيارة المكاتب الحكومية السعودية، وإدارة المرافق (الكهرباء، المياه، الاتصالات)، والتنسيق مع الإدارات الداخلية (الجمارك، CITES)، والمساعدة في أنشطة دعم الأعمال العامة.

المسؤوليات الرئيسية:

أداء المهام الإدارية العامة، بما في ذلك الأرشفة والتوثيق والمراسلات.

دعم إدارة المرافق والتواصل مع مقدمي الخدمات.

التنسيق مع البنوك لفتح الحسابات والمتطلبات الإدارية ذات الصلة.

مساعدة فريق تقنية المعلومات في التنسيق الأساسي وأنشطة الدعم.

جدولة وإدارة المواعيد والاجتماعات والحجوزات الداخلية.

التعامل مع ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز التذاكر.

دعم فعاليات الشركة ومتطلبات الموظفين والعمليات المكتبية.

الحفاظ على السرية وضمان الامتثال لسياسات الشركة.

الامتثال الحكومي والتنظيمي:

زيارة المكاتب الحكومية لتقديم طلبات الحصول على التصاريح والتراخيص والخدمات اللازمة وفقاً لمتطلبات الجهات التنظيمية المختلفة.

التواصل مع مكتب CITES لمتابعة ومراقبة التقديمات الجارية.

التعامل مع مكتب الجمارك السعودي والسلطات المينائية الأخرى لدعم عمليات التخليص وحل المشكلات وتسريع تدفق الشحنات عند الحاجة.

التعامل مع البوابات الحكومية السعودية مثل: التأمينات الاجتماعية (Gosi)، وقوى (Qiwa)، ومدد (Mudad)، والجوازات، ووزارة الداخلية.

المهارات والكفاءات:

مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية

القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق

الاهتمام بالتفاصيل ونهج استباقي

ملاحظة: نشكر جميع المتقدمين على اهتمامهم، ومع ذلك، سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم إدراجهم في القائمة المختصرة.