مهندس واجهة أصحاب المصلحة

إعداد وصيانة سجل لأصحاب المصلحة بما في ذلك أي جهات اتصال، واختصاصات، ومذكرات تفاهم، واتفاقيات، وما شابه ذلك.

سيكون مهندس واجهة أصحاب المصلحة هو جهة الاتصال الأساسية مع جميع الأطراف الخارجية، وسيلتقي بهم ويناقش ويفهم احتياجاتهم وقضاياهم ويدير توقعاتهم.

إنشاء ومراقبة بروتوكولات الواجهات بين أصحاب المصلحة والأطراف الثالثة، مما يساهم في التطوير الأمثل وإعداد البرنامج لنجاح تسليم المشروع.

التواصل مع الأطراف الثالثة الرئيسية المتأثرة بأعمال المشروع لفهم احتياجاتهم واهتماماتهم، واتخاذ التدابير للحفاظ على علاقات فعالة طوال المشروع وتقديم التقارير إلى اللجنة.

تطوير خطة إدارة الواجهات، مع تحديد الأساليب والعمليات التي سيتم اعتمادها في تحديد وتطوير والاتفاق مع الأطراف الثالثة.

سيكون مسؤولاً عن إدارة الواجهات وضمان السعي للحصول على الموافقات والتصاريح لجميع جوانب المشروع، وتتبع موافقات الجهات الرسمية، والمراقبة، والتصعيد، والإسراع في معالجة القضايا، وحل المشكلات، وتخفيف المخاطر.

التعامل مع التواصل مع العميل وأصحاب المصلحة الرئيسيين بشأن جميع قضايا الجهات الرسمية.

إنتاج والحفاظ على وثائق مناسبة وموحدة وتقارير منتظمة للإدارة العليا وأصحاب المصلحة الآخرين تعكس القضايا الرئيسية والمخاطر والحلول والأداء لتمكينهم من فهم المخاطر والتأثيرات على المشروع بشكل فعال.

إصدار تقرير شهري لأصحاب المصلحة.

دعم إدارة المشتريات والعقود.

ضمان اتباع نهج تعاوني عبر الفريق لتسهيل تخطيط وتنفيذ أعمال الواجهات، وضمان فهم جميع القضايا بوضوح من قبل الفرق ومعالجتها، وتطوير وتنفيذ التدخلات المناسبة.

إدارة وتنسيق نشر المعلومات لجميع الأطراف ذات الصلة في الوقت المناسب.

الإلمام بسياسات وأدلة وإجراءات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة داخل شركة هيل إنترناشيونال وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى هيل.

أداء مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر/المشرف.

بكالوريوس/ماجستير في الهندسة أو من جامعة معتمدة.

خبرة لا تقل عن 10 سنوات في التخطيط الاستراتيجي أو إدارة المشاريع.

خبرة في التطوير العقاري الكبير.

معرفة بالمخطط الرئيسي للمياه والصرف الصحي.

خبرة في إدارة أصحاب المصلحة.

مظهر لائق ومهارات اتصال قوية.

تطوير الاتفاقيات ومذكرات التفاهم مع الشركاء الاستراتيجيين الآخرين.

مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.