وصف الوظيفة
مدير مشاريع البناء العنقودي (E2) مسؤول عن قيادة والإشراف على مشاريع بنية تحتية واسعة النطاق ومشاريع تطوير مدن متعددة، وضمان تنفيذها بأمان، وفي الوقت المحدد، وضمن الميزانية المقررة، وبما يتوافق مع أهداف العميل ومعاييره ولوائحه. يتضمن الدور إدارة جميع مراحل البناء، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، والإشراف على المقاولين والاستشاريين، وتطبيق معايير الصحة والسلامة والبيئة، والحفاظ على رقابة قوية على تخطيط المشاريع، وإدارة المخاطر، والعقود، وأنظمة إعداد التقارير. مع أكثر من 20 عامًا من الخبرة، يركز هذا المنصب أيضًا على القيادة الاستراتيجية، والتطوير التنظيمي، ومراقبة الأداء، ودفع عجلة التحسين المستمر، مع دعم بناء قدرات العميل والالتزام بأفضل الممارسات الدولية.
المسؤوليات
- المسؤولية الرئيسية هي ضمان إدارة المشاريع بأمان وفعالية وكفاءة، وإكمالها في الوقت المحدد وضمن الميزانية وفقًا لأهداف العميل.
- إدارة والإشراف على جميع مراحل مشاريع البناء، من التخطيط والتصميم إلى التنفيذ والاكتمال.
- ضمان اتباع جميع المقاولين واستشاريي الإشراف، لمختلف المشاريع، للعمليات والإجراءات الصحيحة كما هو محدد في عمليات وإجراءات إدارة المشاريع، وكذلك إنشاء وصيانة سجلات المخاطر لجميع المشاريع.
- تقييم قدرة موظفي إدارة المشاريع وإدارة البناء الحاليين لدى العميل والتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة.
- تطوير وتصحيح الهيكل التشغيلي للقسم [المخطط التنظيمي، الأدوار، المسؤوليات] بالإضافة إلى الأدوات التي سيتم نشرها [البرمجيات، تطبيق أفضل الممارسات الدولية].
- تطوير وتنفيذ خطط المشاريع، بما في ذلك الميزانيات والجداول الزمنية وتخصيص الموارد.
- التنسيق والتعاون مع المهندسين المعماريين والمهندسين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان تلبية متطلبات المشروع.
- مراقبة وتتبع تقدم المشروع، وتحديد وحل أي مشاكل أو تأخيرات قد تنشأ.
- ضمان الامتثال لجميع اللوائح والقوانين والمعايير ذات الصلة.
- إدارة والتفاوض على العقود مع الموردين والمقاولين من الباطن والبائعين. تحمل المسؤولية الشاملة عن التزام مقاول/مقاولي البناء من الباطن بعقودهم الخاصة.
- تقديم تحديثات وتقارير منتظمة للإدارة العليا حول حالة المشروع والمخاطر والفرص.
- قيادة والإشراف على فريق من المتخصصين في البناء، وتقديم التوجيه والإرشاد والدعم.
- تنفيذ وإنفاذ بروتوكولات وإجراءات السلامة لضمان بيئة عمل آمنة.
- دعم العميل في إعداد نطاق العمل لطلبات عروض البناء.
- دعم العميل في إعداد نطاقات العمل لعقود الإشراف على الموقع.
- ضمان مراجعة خطط تنفيذ المشاريع المقدمة من المقاولين بشكل صحيح، على أن تغطي جميع جوانب الصحة والسلامة والبيئة.
- قيادة التحقيقات في حوادث الصحة والسلامة والأمن والبيئة. تحديث بيانات الصحة والسلامة والأمن والبيئة في التقارير الشهرية.
- مراجعة تخصيص الموارد للمشاريع الجديدة لضمان تخصيص موارد كافية من كل من المقاول واستشاري الإشراف.
- الإبلاغ عن تقدم المشروع، مع إبراز المخاوف، وتقديم التوصيات، وتنفيذ أي تدابير تخفيف متفق عليها.
- مراقبة تقدم المشروع مقابل الجدول الزمني وخطة التكلفة وإبلاغ العميل بأي مخاوف.
- مراجعة التقارير الشهرية للمقاولين واستشاريي الإشراف.
- إعداد وإصدار لوحات المعلومات والتقارير الشهرية للمشروع على مستوى المشروع.
- تنفيذ نظام إدارة الوثائق الإلكتروني للمشروع، وضمان امتثال جميع وثائق المشروع لنظام إدارة الوثائق الخاص بالعميل.
- ضمان دقة وتوقيت إدخال البيانات في نظام معلومات إدارة المشاريع على مستوى المشروع.
- متابعة تنفيذ خطط العمل المتفق عليها ورفع القضايا إلى الإدارة العليا.
- مراجعة توصية استشاري الإشراف بشأن خطط التعافي، أو مطالبات المقاولين، أو تمديد الوقت.
- ضمان تقديم المقاول للفاتورة الشهرية، وتطوير وتحديث توقعات التدفق النقدي للمشروع، وإعداد تقديرات للتغييرات.
- تنفيذ نظام لتتبع كفاءة العمالة بناءً على تحقيق الكميات المركبة مقابل المدد المدرجة في الجدول الزمني الرئيسي للمشروع. يجب أن يكون النظام قادرًا على توليد تقارير دورية عن الحالة.
- يطلع على سياسات وأدلة وإجراءات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة داخل شركة هيل إنترناشيونال ويضمن الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء عمله لدى هيل.
- أداء مهام أخرى يكلف بها من المدير المباشر/المشرف.
