منتج المؤتمرات

يبحث الفريق عن مُنتِج مؤتمرات للانضمام إليه، ممن يستطيع إثبات أنه على دراية كاملة بصناعتنا سريعة الإيقاع والمتغيرة باستمرار. سيكون المرشح الناجح واثقًا في التحدث مع خبراء متحدثين من جميع أنحاء العالم، وقادرًا على تسويق الفرصة الفريدة لعرض معارفهم وخبراتهم في فعاليتنا. وبفضل مهاراتك التنظيمية الدقيقة، ستكون مسؤولًا عن إدارة المتحدثين وترتيب جدول العرض في موقع الفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

إنتاج المؤتمرات

• إنتاج برامج مؤتمرات صناعية رفيعة المستوى وذات صلة.
• التواصل مع كبار المهنيين/المؤسسات والشركات في إنتاج برامج المؤتمرات.
• التواصل مع المتحدثين الموصى بهم وتأكيد حضورهم.
• ضمان تحديث قاعدة بيانات المتحدثين لتوفير قوائم وملفات دقيقة وحديثة للمتحدثين لإدارة الفعاليات.
• إعداد وتوصيل وثائق الموجز الإبداعي لفريق التسويق.
• المساعدة في توفير العملاء المحتملين لفريق الرعاية وحضور اجتماعات المبيعات حسب الاقتضاء.
• إرشاد منتجي المؤتمرات الآخرين داخل الفريق.
• إجراء تحليل ما بعد العرض للفعالية بما في ذلك تحليل المسميات الوظيفية.

أبحاث السوق والشبكات الصناعية

• البحث بفعالية في الموضوعات مع المهنيين الصناعيين ذوي الصلة والسوق المستهدف.
• تطوير أفكار مؤتمرات جديدة ومحتوى البرامج من خلال الاجتماعات والبحث الهاتفي مع الخبراء الرئيسيين.
• التعاون مع المدير وأعضاء فريق المبيعات الآخرين لتوليد أفكار لتعزيز محفظة المؤتمرات.
• تحديد قادة الرأي الرئيسيين/المؤسسات والشركات ذات الصلة بالفعالية.
• الحفاظ على العلاقات القائمة وبناء علاقات جديدة لتطوير مؤتمر بالموضوعات والمتحدثين.
• النظر في الإضافات الإضافية والطرق الأخرى لجذب المزيد من الحضور، مثل ورش العمل، وجلسات الملصقات، والشراكة مع الجمعيات وغيرها.

التواصل مع المتحدثين والحضور

• التواصل وبناء الشبكات مع المتحدثين والعارضين والحضور في الموقع للحفاظ على معايير خدمة العملاء، وحل الاستفسارات، والحصول على الملاحظات.

• المساعدة في المهام الموقعية حسب الحاجة طوال مدة الفعالية، والتي قد تتطلب ساعات عمل أطول.

• حاصل على شهادة جامعية أو ما يعادلها.

• أساسي

• خبرة لا تقل عن سنتين في إنتاج المؤتمرات.

• يتحدث ويكتب بوضوح وطلاقة باللغة الإنجليزية مع الأفراد والمجموعات.

• إلمام جيد بالحاسوب وإتقان استخدام برامج Microsoft Word وExcel.

• وعي تجاري.

• دور قائم على البحث.

• مهارات كتابة المحتوى التسويقي.

• وعي بالعلامة التجارية والسوق.

• مستحسن

• معرفة صناعية/فعاليات ذات صلة في النظام البيئي للاستثمار والشركات الناشئة، وقطاعات الألعاب الإلكترونية والرياضات الإلكترونية والأمن.

• دور إنتاج المؤتمرات.