مسؤول أعمال (المملكة العربية السعودية)

سيكون مسؤول الأعمال مسؤولاً عن عدد من المختبرات الأساسية، لكنه سيعمل ضمن نظام بيئي أوسع مع وظائف أخرى تابعة لنائب الرئيس للبحث، وسيقوم بتغطية حالات الغياب عند الحاجة من قبل مسؤولي الأعمال الآخرين لضمان استمرارية العمليات.

• إدارة وتنسيق العمليات اليومية للأعمال والمهام الإدارية.

• إدارة الدعم الإداري لعمليات المختبرات الأساسية والموظفين.

• تنسيق السفر، وتصاريح دخول الزوار، والنقل، والخدمات اللوجستية.

• دعم أنشطة التوظيف، وجدولة المقابلات، وإدماج الموظفين الجدد.

• معالجة طلبات الشراء، وعربات التسوق، وتسجيل الموردين.

• التعامل مع الفواتير والمبالغ المستردة، ومتابعة المدفوعات مع فرق المالية.

• الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق المتطلبات التشغيلية.

• إعداد عروض الأسعار والعقود، والحفاظ على الوثائق التجارية.

• التواصل مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين للحصول على الدعم التشغيلي.

• دعم التقارير المالية وضمان دقة البيانات التشغيلية.

• توفير التغطية التشغيلية أثناء فترات الغياب ودعم تحسين العمليات.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو العلوم، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في الأدوار الإدارية، أو عمليات الأعمال، أو المالية.

• معرفة جيدة بحزمة مايكروسوفت أوفيس.

• الإلمام بأنظمة SAP أو Ariba أو أنظمة مالية/شرائية مماثلة.

• مهارات قوية في التواصل والتنظيم.

• القدرة على تعدد المهام والعمل مع العديد من أصحاب المصلحة.

• قدرات جيدة في حل المشكلات والتحليل.

• مستوى احترافي في التواصل باللغة الإنجليزية.

• الخبرة في الأنظمة المالية والشرائية تعتبر ميزة إضافية.

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو العلوم، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 4 سنوات في الأدوار الإدارية، أو عمليات الأعمال، أو المالية.

معرفة جيدة بحزمة مايكروسوفت أوفيس.

الإلمام بأنظمة SAP أو Ariba أو أنظمة مالية/شرائية مماثلة.

مهارات قوية في التواصل والتنظيم.

القدرة على تعدد المهام والعمل مع العديد من أصحاب المصلحة.

قدرات جيدة في حل المشكلات والتحليل.

مستوى احترافي في التواصل باللغة الإنجليزية.

الخبرة في الأنظمة المالية والشرائية تعتبر ميزة إضافية.