مساعد مدير - إدارة علاقات الموردين

المؤسسة هي مشروع عملاق رائد ضمن مبادرة رؤية السعودية 2030، وتهدف إلى إنشاء وجهة عالمية المستوى للترفيه والثقافة ونمط الحياة. وكونه مشروعاً بمليارات الدولارات، فإنه سيشمل تطويراً واسعاً للبنية التحتية وقطاعات الضيافة والتجزئة والخدمات، مما يتطلب إدارة فعّالة وعلى نطاق واسع لعلاقات الموردين ومخاطر سلسلة التوريد.

سيدعم مساعد مدير إدارة علاقات الموردين تنفيذ الأجندة الاستراتيجية والتشغيلية لإدارة علاقات الموردين في المؤسسة. ويشمل ذلك إيجاد الموردين والشركاء الاستراتيجيين والاجتماع بهم، بالإضافة إلى إعداد الموردين وتأهيلهم، وضمان توثيق كامل ومحدّث، والعمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمؤسسة مع الموردين، وتزويد أصحاب المصلحة الداخليين بالمعلومات المتاحة عن الموردين المسجلين، وتتبع مؤشرات أداء الموردين عبر جميع المشاريع داخل المؤسسة.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة علاقات الموردين:

• بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع الموردين الرئيسيين لضمان التوافق مع أهداف الأعمال وتوقعات مستوى الخدمة.
• استكشاف السوق لإيجاد شركاء موثوقين للمناقصات والعطاءات الرئيسية.
• دعم مدير ومدير عام إدارة علاقات الموردين في تنظيم الاجتماعات مع الموردين الرئيسيين.
• العمل كنقطة الاتصال الأساسية للموردين المعيّنين، وضمان التواصل الفعّال وحل المشكلات في الوقت المناسب.
• مراقبة أداء الموردين من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية (مثل الجودة والتسليم والامتثال) وقيادة مبادرات التحسين المستمر.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لمواءمة قدرات الموردين مع احتياجات الأعمال وأهداف المشروع.
• إجراء تقييمات منتظمة للموردين وتقييمات للمخاطر لتحديد المخاوف والتوصية باستراتيجيات التخفيف.
• التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف لدعم التنفيذ السلس للمشاريع.
• ضمان الالتزام بسياسات المشتريات والمعايير الأخلاقية وأهداف الاستدامة.
• الحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة ومحدّثة للموردين.
• إجراء أبحاث السوق لتحديد وتقييم موردين جدد محتملين.

2. الإشراف على مؤشرات أداء الموردين:

• إجراء تحليلات مفصلة للأداء لقياس مخرجات الموردين مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، بما في ذلك الجودة والجداول الزمنية للتسليم وكفاءة التكلفة والامتثال.
• دعم تطوير وإعداد تقارير أداء الموردين، مع إبراز الاتجاهات والمخاطر والفرص للتحسين المستمر.
• المشاركة في مراجعات ومراجعات حسابات أداء الموردين المنتظمة لضمان الالتزام بالالتزامات التعاقدية ومعايير الخدمة المعمول بها.

3. إدارة الفريق والتعلم والتطوير:

• الإشراف على أعضاء الفريق المبتدئين وتوجيههم، وتقديم الإرشاد والدعم لتشجيع التطوير المهني وتبادل المعرفة.
• تعزيز ثقافة تعاونية وشاملة ومدفوعة بالأداء داخل فريق إدارة علاقات الموردين (SRM).
• المساهمة في بناء القدرات من خلال دعم مبادرات التدريب وتعزيز التعلم المستمر عبر الوظيفة.

خبرة تزيد عن 6 سنوات في إدارة الموردين أو المشتريات أو عمليات سلسلة التوريد. درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. يُفضّل: شهادة محترف معتمد في إدارة التوريد (CPSM)، أو محترف معتمد في سلسلة التوريد (CSCP)، أو مدير مشتريات معتمد (CPM). خبرة في المتطلبات التنظيمية للمملكة العربية السعودية. مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تحديد المخاطر ومعالجتها بفعالية. سجل حافل مثبت في إدارة علاقات الموردين وتحسين أدائهم. إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة، مع إتقان اللغة العربية أمر مرغوب فيه للغاية. يُفضّل فهم البيئة الثقافية والتجارية المحلية في المملكة العربية السعودية من خلال الخبرة العملية في المنطقة.