مدير الإدارة

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جميع أنشطة العلاقات الحكومية مع الجهات المختصة (الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك، الهيئة العامة للغذاء والدواء)، بما في ذلك الجمارك والبلديات والغرف التجارية والجهات التنظيمية.
• التنسيق والمتابعة مع الهيئة العامة للغذاء والدواء فيما يتعلق بتسجيل المنتجات والموافقات ومتطلبات الامتثال والتحديثات التنظيمية.
• الإشراف على عمليات التخليص الجمركي وضمان توثيق المنتجات والشحنات المستوردة والامتثال للمتطلبات بشكل صحيح.
• إدارة إصدار وتجديد وصيانة التراخيص التجارية والتصاريح والشهادات والتسجيلات التنظيمية.
• مراقبة الامتثال لمعايير الجودة ولوائح مستحضرات التجميل والسياسات التشغيلية لضمان الالتزام بالمتطلبات المحلية.
• التنسيق مع الموردين وموفري الخدمات اللوجستية والإدارات الداخلية لحل المشكلات التنظيمية أو التشغيلية بكفاءة.
• ضمان امتثال جميع منتجات التجميل والعناية الشخصية لمتطلبات وضع العلامات والتغليف والتوثيق.
• تطوير وصيانة سجلات منظمة للتراخيص والشهادات والعقود والوثائق التنظيمية.
• متابعة عمليات التفتيش والتدقيق ومراجعات الامتثال التي تجريها الجهات الحكومية.
• دعم أنشطة ضمان الجودة والتنسيق بشأن الإجراءات التصحيحية المتعلقة بنتائج الامتثال.
• بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع الجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• إعداد تقارير إدارية وتنظيمية للإدارة وتقديم تحديثات حول حالة الامتثال والمخاطر.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الجودة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة أو العلاقات الحكومية أو الامتثال التنظيمي.
• الخبرة في قطاع التجميل أو مستحضرات التجميل أو التجزئة أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة أو المنتجات الخاضعة للتنظيم مفضلة.
• معرفة قوية بإجراءات الجمارك وعمليات الترخيص ومتطلبات الامتثال التنظيمي في المملكة العربية السعودية.
• الإلمام بتسجيل منتجات التجميل ومعايير الجودة مفضل للغاية.