مشرف المشتريات

ملخص الوظيفة

طباعة وتنظيم المستندات الضرورية المختلفة، وتلخيص المعلومات ذات الصلة، وتوزيع المعلومات على الموظفين المعنيين. الحفاظ على معرفة محدثة ببرامج السلامة الخاصة بالشركة ضمن منطقة المسؤولية المحددة، (مثل الأغذية والتجزئة)، بالإضافة إلى جميع اللوائح المحلية والولائية والفيدرالية. الالتزام بسياسات وإجراءات سلامة الغذاء والتعامل معه في جميع المجالات المتعلقة بالغذاء. الحفاظ على سجلات واضحة ومنظمة لضمان حفظ وتخزين جميع التقارير والفواتير بشكل صحيح. حساب الأرقام المتعلقة بالمخزون والطلبات والتكاليف. إجراء عمليات تدقيق المخزون لتحديد مستويات المخزون والاحتياجات. إبلاغ المدير/المشرف عن انخفاض مستويات المخزون. استكشاف مشكلات تسليم الموردين وإصلاحها والإشراف على عملية الإرجاع. التحقق من المخزون المستلم وتتبعه. مطابقة فواتير الشحن وتقارير الاستلام. استلام وتفريغ ومعالجة عمليات التسليم. مراقبة مستويات الحد الأدنى للمخزون لجميع المواد الغذائية لضمان المستويات المناسبة. رفض قبول العناصر التالفة أو غير المقبولة أو غير الصحيحة.

مساعدة الإدارة في تدريب الموظفين وجدولة عملهم وتقديم المشورة لهم وتأديبهم وتحفيزهم وتدريبهم؛ العمل كقدوة. ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة. الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير؛ إكمال التدريب على السلامة والشهادات. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان نظافة الزي الرسمي والمظهر الشخصي واحترافيتهما؛ الحفاظ على سرية المعلومات المملوكة للشركة؛ حماية أصول الشركة. مساعدة الموظفين الآخرين لضمان التغطية المناسبة وخدمة الضيوف بشكل سريع. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال. تطوير علاقات عمل إيجابية مع الآخرين والحفاظ عليها؛ دعم الفريق للوصول إلى الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. قراءة المعلومات والتحقق منها بصريًا بتنسيقات متنوعة (مثل الطباعة الصغيرة). الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترة ممتدة من الوقت أو لطوال فترة العمل. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 50 رطلاً أو أقل دون مساعدة. الإمساك بالأشياء وتحريكها والتعامل معها بأحجام وأوزان متفاوتة، مما يتطلب مهارات حركية دقيقة وتنسيقًا بين اليد والعين. التنقل عبر مساحات ضيقة أو محدودة أو مرتفعة. التنقل فوق أسطح منحدرة أو غير مستوية أو زلقة وكذلك صعود الدرج و/أو منحدرات الخدمة. أداء واجبات عمل أخرى معقولة حسب الطلب.

المؤهلات المفضلة

التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

الخبرة العملية ذات الصلة: سنتان على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.

خبرة إشرافية: سنة واحدة على الأقل من الخبرة الإشرافية.

الرخصة أو الشهادة: لا يوجد