"يدعم محلل الاتصالات الداخلية الأول تطوير وتنفيذ أنشطة الاتصالات الداخلية التي تساعد على تعزيز مشاركة الموظفين، وتحسين الوعي بأولويات الأعمال، ودعم المبادرات التنظيمية عبر الأعمال.
المسؤوليات
- يدعم تنفيذ خطط وحملات الاتصالات الداخلية المتوافقة مع أولويات الأعمال وأهداف مشاركة الموظفين
- يصيغ وينسق المواد الاتصالية الداخلية بما في ذلك الإعلانات ورسائل القيادة والنشرات الإخبارية ومحتوى الشبكة الداخلية والأسئلة الشائعة وقصص الموظفين واتصالات الفعاليات
- يدعم الأنشطة الاتصالية المتعلقة بتحديثات الأعمال ومبادرات مشاركة الموظفين وزيارات القيادة والتغييرات التنظيمية
- يساعد في التخطيط والتنفيذ للاجتماعات العامة الربع سنوية وجلسات القيادة وفعاليات الموظفين وأنشطة التقدير، بما في ذلك تنسيق جدول الأعمال ودعم العروض التقديمية وعناصر مشاركة الموظفين واللوجستيات الميدانية
- يدعم تعميم مبادرات الاتصالات الإقليمية والعالمية من خلال قنوات الاتصال المحلية
- يساعد في إدارة وتحديث قنوات وأدوات الاتصالات الداخلية بما في ذلك الرسائل البريدية والشاشات الرقمية ومنصات الشبكة الداخلية واتصالات الرسائل النصية وأدوات التعاون
- يحافظ على تقاويم الاتصالات ويدعم تخطيط المحتوى والموافقات ومواءمة أصحاب المصلحة
- يدعم تنسيق الاتصالات في حالات الأزمات والطوارئ لضمان تحديثات الموظفين في الوقت المناسب بما يتوافق مع توجيهات القيادة
- يراقب فعالية الاتصالات من خلال الاستبيانات وملاحظات المشاركة وتقارير التحليلات
- يتعاون بشكل وثيق مع اتصالات الشركة والعلاقات العامة والرقمية والموارد البشرية والفرق متعددة الوظائف الأخرى للمساعدة في ضمان اتصالات متوافقة ومتكاملة عبر الأعمال
- يدعم المشاريع متعددة الوظائف ومبادرات الأعمال التي تتطلب اتصالات الموظفين وتنسيق أصحاب المصلحة ودعم المشاركة الداخلية.
- يدعم تنفيذ مبادرات الاتصالات الداخلية ومشاركة الموظفين عبر وحدة الأعمال.
- يصيغ وينسق اتصالات الموظفين باللغتين الإنجليزية والعربية حيثما ينطبق ذلك.
- يدعم إطلاق الحملات الاتصالية الإقليمية والعالمية محلياً.
- ينسق الأصول الاتصالية والموافقات والجداول الزمنية ومراجعات أصحاب المصلحة لضمان التسليم في الوقت المناسب.
- يحافظ على منصات الاتصالات الداخلية ويضمن بقاء المحتوى محدثاً وذا صلة.
- يدعم مبادرات سرد قصص الموظفين التي تُبرز ثقافة بيبسيكو وأفرادها وتأثيرها على الأعمال.
- ينسق مع الوكالات والموردين للمواد الاتصالية والفعاليات عند الحاجة.
- يتعاون مع الموارد البشرية والفرق الوظيفية لتحديد فرص الاتصال وجمع المحتوى ذي الصلة.
- يدعم تنسيق الاتصالات في حالات الأزمات ورسائل الموظفين خلال المواقف العاجلة عند الحاجة.
- يعمل بشكل تعاوني عبر وظائف الاتصالات لدعم الحملات المتكاملة وظهور القيادة واللحظات الداخلية الرئيسية عبر المنظمة.
المؤهلات
التعليم: درجة البكالوريوس، كلية الإعلام ميزة إضافية
النطاق وسنوات الخبرة: 6-7 سنوات من الخبرة
خبرة في العلاقات العامة
اطلاع على إدارة الفعاليات
التفكير الاستراتيجي وإدارة التغيير
تنفيذ عالي الجودة لخطط الاتصالات
مهارات الكتابة باللغتين الإنجليزية والعربية
مهارات التواصل والقدرة على إنشاء عروض تقديمية/تخطيطات تصميمية
متواصل ممتاز قادر على التفاعل مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة
روح العمل الجماعي
إدارة الوقت والقدرة على تحديد الأولويات
إتقان اللغة: مطلوب معرفة طليقة باللغتين الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.
مهارات الحاسوب: مطلوب مهارة ممتازة في استخدام MS Word وExcel وPowerPoint
مهارات التصميم الأساسية
السمات الشخصية: القدرة على تقييم احتياجات العملاء، وتطوير حلول عملية منخفضة التكلفة لمعالجة الأنواع المتنوعة من الاحتياجات، ومواءمة العملاء المتنوعين على الخطة الرئيسية للحلول
مهارات قوية جداً في ضرورة القيادة "وضع جدول الأعمال" (اتخاذ القرار، الابتكار، السعي لتحقيق النتائج) وكذلك في الأبعاد الرئيسية للتعاون والتأثير وإلهام الثقة
مواكب للاتجاهات والممارسات في السوق
القدرة على بناء روابط قوية مع مختلف أصحاب المصلحة"
