مساعد إداري

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والمكتبي اليومي للموظفين والإدارة.
• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات والمستندات والمراسلات.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد وقاعات الاجتماعات والترتيبات ذات الصلة.
• إدارة اللوازم المكتبية والقرطاسية والمتطلبات الإدارية العامة.
• إعداد المستندات الإدارية والتقارير وطلبات الشراء والسجلات ذات الصلة.
• التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات عند الحاجة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لأصول المكتب والمخزون الإداري.
• دعم خدمات البريد السريع والنقل والمراسلة وغيرها من خدمات الدعم المكتبي.
• التعامل مع الطلبات والاستفسارات الإدارية العامة للموظفين.
• ضمان إنجاز الأنشطة الإدارية وفقاً لسياسات وإجراءات الشركة.