منسق التصميم للمشروع للعمل نيابة عن العميل وأن يكون مقره في مكاتب العميل في جدة/الرياض، المملكة العربية السعودية، والإشراف على مشروع (مشاريع) توليد الطاقة الحرارية. سيكون مسؤولاً عن الأنشطة الرئيسية التالية:
- العمل كنقطة تواصل بين العميل، واستشاري مراجعة التصاميم، ومقاول EPC واستشاري التصميم الخاص به، والجهات التنظيمية، وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع
- تتبع تقديم مخرجات التصميم وفقاً لقائمة المستندات الرئيسية (MDL)، وتنسيق المراجعة، وعملية الاعتماد بما في ذلك التصاميم والرسومات والمواصفات والتقارير وفقاً لمعايير الجودة للمشروع والمتطلبات التنظيمية
- ضمان توزيع المخرجات للأطراف المعنية في الوقت المناسب، وإبقاء جميع أصحاب المصلحة على اطلاع بحالة وجدول التقديمات
- تطوير والحفاظ على جدول زمني مفصل لمراجعات واعتمادات وتقديمات مخرجات الهندسة، ومراقبة التقدم ورصد أي تأخيرات محتملة، والعمل مع أصحاب المصلحة للتخفيف من مخاطر الجدول الزمني
- تنظيم اجتماعات منتظمة (أسبوعية، كل أسبوعين، شهرية) مع الاستشاري ومقاول EPC وأصحاب المصلحة الآخرين لمراجعة حالة مخرجات الهندسة ومعالجة أي قضايا أو مخاوف، وإعداد وتوزيع جدول أعمال الاجتماع ومحاضر الاجتماعات وبنود الإجراءات ومتابعة الإجراءات، وإعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية لتقديمها إلى أصحاب المصلحة وفريق الإدارة العليا
- تطوير والحفاظ على قنوات اتصال فعالة لإدارة تدفق المعلومات بين جميع المشاركين في المشروع
- الحفاظ على سجلات شاملة لجميع التقديمات والاعتمادات والمراجعات والمراسلات المتعلقة بمخرجات الهندسة
- تحديد المخاطر المحتملة المتعلقة بمراجعة واعتماد مخرجات الهندسة، بما في ذلك التأخيرات وقضايا الجودة ومخاوف الامتثال، والعمل مع فريق المشروع لتطوير وتنفيذ استراتيجيات التخفيف من المخاطر
- الحفاظ على سجل مخاطر وتتبع حل القضايا المتعلقة بمخرجات الهندسة
- المساعدة في إدارة التغيير بما في ذلك إدارة التغييرات على مخرجات الهندسة، وضمان توثيق أي تغييرات وإبلاغها واعتمادها بشكل صحيح وفقاً لإجراءات إدارة التغيير في المشروع، وتتبع والإبلاغ عن تأثير التغييرات على نطاق المشروع والجدول الزمني والميزانية
- إعداد تقارير تقدم منتظمة حول حالة مخرجات الهندسة، مع إبراز الإنجازات الرئيسية والقضايا والمعالم القادمة
يجب أن يمتلك المرشح الخبرة والمهارات المطلوبة لقيادة ومراقبة تنسيق التصميم والمراجعة التي تشمل أعمال التخصصات المتعددة لمحطات الطاقة الحرارية. يجب أن يكون لدى المرشح معرفة بتصميم وهندسة معدات وأنظمة محطات الطاقة لمراقبة تقدم تصميم المقاول، ومراجعة أعمال الاستشاري، والتنسيق الموقعي للتنسيق بين الموقع وفريق التصميم، وما إلى ذلك. يجب أن يكون لدى المرشح معرفة شاملة بالمعايير الدولية ذات الصلة وإتقان برامج التصميم ذات الصلة. يجب أن يكون المرشح متمكناً من تطبيقات MS Office وعلى دراية بنظم المعلومات الإدارية (MIS). يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية وصفات قيادية.
التعليم والخبرة السابقة
- درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الميكانيكية، ويفضل أن تكون معتمدة من الهيئة السعودية للمهندسين
- خبرة لا تقل عن خمس عشرة (15) سنة في مشاريع الطاقة الحرارية الكبيرة بما في ذلك خبرة مثبتة في تنسيق مخرجات الهندسة وإدارة التفاعلات مع أصحاب المصلحة
- الإلمام بمحطات الطاقة ذات الدورة المركبة، أو مشاريع EPC، أو مشاريع البنية التحتية
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مواعيد نهائية متعددة
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة للتعامل بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة
- إتقان برامج إدارة المشاريع (مثل MS Project، Primavera) وأنظمة إدارة المستندات (مثل SharePoint، Aconex، ThinkProject، وغيرها) يفضل
- قدرات قوية في حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل
