المشتري

أعد تصور ما هو ممكن

ملخص الوظيفة:

سيرفع هذا المنصب تقاريره إلى المشتري الأول، ويعمل هذا المشتري كوكيل شراء ومفاوض وصانع صفقات حيث يشتري المنتجات أو الخدمات للشركة لاستخدامها في العمليات اليومية. ويكون هذا المشتري مسؤولاً عن تقييم الموردين بناءً على السعر والجودة وسرعة تسليم منتجاتهم وخدماتهم. وبالمثل، إجراء مقابلات مع البائعين وزيارة مصانع الموردين ومراكز التوزيع لفحص المنتجات والخدمات وشروط الدفع والأسعار والتعرف عليها.

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير استراتيجيات الشراء وتحديد اتجاهات الشراء للحفاظ على ربحية الأعمال.
• إجراء بحوث ذاتية للتعرّف على المنتجات المتاحة وكذلك تكاليفها وفوائدها.
• البحث في المنتجات المتاحة لإيجاد أفضل مزيج من الجودة والسعر والتسليم.
• التفاوض على السياسات والعقود مع مختلف الموردين.
• إدارة عمليات التسليم للتأكد من الامتثال للعقود.
• مراقبة مستويات المخزون والتحقق من طلبات الشراء.
• الاحتفاظ بسجلات مفصلة وإعداد وتقديم التقارير اللازمة.
• الحفاظ على علاقات مهنية مع جميع الموردين الرئيسيين.
• حضور اجتماعات مختلفة في مصانع الموردين ومقابلات البائعين للبقاء على اطلاع بالتغييرات والتطورات في الصناعة.
• إدارة عملية الشراء لمجموعة محددة من السلع بما يتوافق مع التكاليف والجودة وأهداف التسليم المحددة.
• تقديم المساعدة الفنية / التجارية للأقسام الطالبة لتطوير الوعي بعمليات التصنيع وتحسين المعرفة بالمنتج.
• تطبيق سياسة التوريد، والتواصل بين المورد والجهة فيما يتعلق بالمواصفات والميزانيات.
• إدارة المشكلات وتغييرات الجدول الزمني وضمان انعكاس التغييرات في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).