منسق العمليات التجارية

الرقابة التشغيلية

• مراقبة العمليات اليومية للجهة التابعة المحددة لضمان الكفاءة والإنتاجية وجودة الخدمة
• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين المكتب الرئيسي وفرق الجهة التابعة

التنسيق والتواصل

• الحفاظ على تواصل منتظم مع فرق الجهة التابعة لمتابعة التقدم وحل المشكلات
• التنسيق مع الإدارات الداخلية (الموارد البشرية، المالية، اللوجستيات، إلخ) لدعم العمليات

مراقبة الأداء

• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وإعداد تقارير تشغيلية مفصلة
• تحديد فجوات الأداء وتنفيذ الإجراءات التصحيحية

إدارة العمليات

• ضمان توافق العمليات مع سياسات الشركة ومعاييرها
• التوصية وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة

حل المشكلات

• التعامل مع التحديات التشغيلية ورفع القضايا الحرجة عند الحاجة
• ضمان الحل في الوقت المناسب للمشكلات المتعلقة بالجهة التابعة

الامتثال والتوثيق

• ضمان الالتزام بالالتزامات التعاقدية والمتطلبات التنظيمية
• الحفاظ على سجلات وتقارير ووثائق دقيقة

الدعم والتدريب

• تقديم التوجيه التشغيلي والدعم لموظفي الجهة التابعة
• المساعدة في الإعداد والتدريب المتعلق بالعمليات

التخطيط وإعداد التقارير

• دعم التخطيط التشغيلي والتنبؤ وإعداد الميزانية

• تقديم تقارير دورية تتضمن رؤى وتوصيات للإدارة

• خبرة في العمليات التجارية أو الأدوار الإدارية (قائمة على المكتب)

• مهارات قوية في التواصل والتنسيق وإدارة أصحاب المصلحة

• إتقان إعداد التقارير وتحليل البيانات وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية

• القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى

• يفضل التعرض لقطاع النفط والغاز / البتروكيماويات

• عقلية عالية التنظيم، دقيقة، وموجهة نحو حل المشكلات

• يفضل الخبرة في بيئة الشركات / المكتب الرئيسي