مدير أول - تخطيط التكاليف

"يدعم المدير الأول لتخطيط التكاليف في الوحدة التجارية العامة تقديم متطلبات تخطيط التكاليف الخاصة بقدية ضمن وحدات الأعمال المعينة ومشاريع التطوير وأنشطة الحوكمة. يوفر الدور دعماً منظماً لتخطيط التكاليف، وتنسيقاً مع الاستشاريين، ومدخلات لمراجعات بوابات المراحل، وتحليل المقارنات المرجعية، ومساعدة في حوكمة التكاليف للمساعدة في ضمان أن ميزانيات المشاريع وخطط التكاليف وقرارات التصميم وفقاً للميزانية قائمة على الأدلة ومتسقة ومتوافقة مع معايير قدية.

يعمل الدور ضمن بيئة تخطيط التكاليف في وحدة الأعمال ويدعم تطبيق الإرشادات الفنية لتخطيط التكاليف الخاصة بقدية، وإرشادات فئات الأصول، وعمليات تخطيط التكاليف، ومتطلبات المقارنات المرجعية، والأدوات الرقمية. وفي حين قد يتم إعداد خطط التكاليف التفصيلية من قبل استشاريي التكاليف الخارجيين أو فرق المشاريع، فإن المدير الأول مسؤول عن مراجعة المخرجات المعينة، وتنسيق الملاحظات، والحفاظ على سجلات تخطيط التكاليف، وتصعيد القضايا الرئيسية إلى قيادة وحدة الأعمال وتخطيط التكاليف للمراجعة واتخاذ القرار.

الغرض من الدور

دعم تخطيط التكاليف في الوحدة التجارية العامة في تطبيق معايير تخطيط التكاليف المتسقة عبر وحدات أعمال قدية وأصول التطوير. يساعد الدور في ضمان أن أنشطة تخطيط التكاليف منسقة بشكل جيد، وأن مخرجات الاستشاريين تتم مراجعتها وفقاً للمتطلبات المتفق عليها، وأن تقديمات بوابات المراحل تتضمن معلومات تخطيط التكاليف المطلوبة، وأن وحدات الأعمال تتلقى دعماً واضحاً وموثوقاً وقائماً على الأدلة في تخطيط التكاليف طوال دورة حياة الأصل.

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق أنشطة تخطيط التكاليف للمشاريع المعينة ومجالات العمل وأنشطة دعم وحدات الأعمال وبرامج التطوير.

دعم تنفيذ الإرشادات الفنية لتخطيط التكاليف الخاصة بقدية، وإرشادات فئات الأصول، والقوالب، وأدوات التتبع، ومعايير التقارير، وعمليات حوكمة تخطيط التكاليف.

مراجعة والتعليق على مخرجات استشاري التكاليف، بما في ذلك خطط التكاليف والتسويات والافتراضات وبدلات المخاطر والمقارنات المرجعية وتقارير التكاليف وتوصيات التصميم وفقاً للميزانية.

الحفاظ على سجلات واضحة ومحدثة لتخطيط التكاليف للمشاريع المعينة أو مجالات العمل أو مجالات دعم وحدات الأعمال.

دعم مراجعات بوابات المراحل من خلال التحقق من جاهزية تخطيط التكاليف واكتمالها والامتثال والتوافق مع المخرجات المطلوبة.

التنسيق مع وحدات الأعمال وفرق التطوير وفرق التصميم والقطاع التجاري والمشتريات والمالية وضوابط المشاريع والفرق الرقمية والاستشاريين الخارجيين لدعم نتائج تخطيط التكاليف المتكاملة.

دعم المشورة المبكرة بشأن التكاليف ومدخلات الجدوى وفحوصات المقارنات المرجعية وتخطيط التكاليف قبل المفهوم حيثما كان مطلوباً قبل تعيين استشاريي تكاليف المشاريع.

المساعدة في إحاطة وتعبئة وتنسيق ومراقبة أداء استشاريي التكاليف التنفيذيين واستشاريي تكاليف المشاريع.

تتبع تحركات النطاق والتكاليف عبر مراحل المشروع وتصعيد التغييرات الجوهرية والمخاطر والفرص وقضايا عدم الامتثال بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب.

تطبيق بيانات المقارنات المرجعية وبرامج تخطيط التكاليف والأدوات الرقمية وتحليلات تخطيط التكاليف لدعم مراجعة والتحقق من مواقف التكاليف.

دعم قدرة تخطيط التكاليف في وحدات الأعمال من خلال التدريب والتأهيل والتوجيه واعتماد طرق عمل قدية.

المساهمة في إعداد حزم مراجعة تخطيط التكاليف وأوراق الحوكمة وتحديثات القيادة ولوحات المعلومات وأدوات التتبع.

تعزيز طرق العمل المتسقة والمعايير المهنية والتحسين المستمر عبر مجتمع تخطيط التكاليف.

مقاييس الأداء والنجاح الرئيسية

تحافظ المشاريع أو مجالات العمل المعينة على سجلات واضحة ومحدثة وقائمة على الأدلة لتخطيط التكاليف.

يتم التحقق من مخرجات تخطيط التكاليف لبوابات المراحل وتنسيقها وتقديمها وفقاً لمتطلبات تخطيط التكاليف الخاصة بقدية.

تتم مراجعة خطط التكاليف التي يعدها الاستشاريون مع تسجيل ملاحظات وإجراءات وافتراضات ونقاط تصعيد واضحة.

يتم تحديد وتصعيد تحركات التكاليف الجوهرية ومخاطر التكاليف وتغييرات النطاق وقضايا عدم الامتثال على الفور.

يتم تطبيق إرشادات تخطيط التكاليف والقوالب وأدوات التتبع وعمليات التقارير بشكل متسق عبر مجالات العمل المعينة.

يتم استخدام بيانات المقارنات المرجعية وتحليلات تخطيط التكاليف لدعم مراجعة والتحقق من خطط التكاليف.

تتلقى وحدات الأعمال وفرق المشاريع دعماً في تخطيط التكاليف في الوقت المناسب وعملياً.

يتم تنسيق مخرجات الاستشاريين ومراقبتها مقابل النطاقات والجداول الزمنية وتوقعات الجودة المتفق عليها.

تعكس ملاحظات أصحاب المصلحة التعاون والموثوقية والاستجابة والدعم المهني في تخطيط التكاليف.

ملف المهارات والقدرات

يتوافق هذا الدور مع ملف مهارات المدير الأول ضمن إطار تخطيط التكاليف الخاص بقدية. يُتوقع أن يعمل الدور بشكل أساسي على مستوى العامل عبر القدرات الإدارية وأصحاب المصلحة والحوكمة الأساسية، مع تطوير قدرة على مستوى الممارس في تخطيط التكاليف والمقارنات المرجعية وتنسيق الاستشاريين ودعم بوابات المراحل وعمليات التصميم وفقاً للميزانية.

التعاون: يعمل بفعالية مع وحدات الأعمال وفرق التصميم والمشتريات والمالية والقطاع التجاري وضوابط المشاريع والفرق الرقمية والاستشاريين لدعم نتائج تخطيط التكاليف المتوافقة.

التواصل: يوصل معلومات تخطيط التكاليف بوضوح وإيجاز، مع القدرة على إعداد تحديثات منظمة وملاحظات وأدوات تتبع وملخصات مراجعة لمراجعة المشروع والقيادة.

المؤهلات والخبرة

درجة البكالوريوس في مسح الكميات أو اقتصاديات البناء أو الإدارة التجارية أو الهندسة المدنية أو الهندسة أو تخصص ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 12 عاماً في تخطيط التكاليف أو مسح الكميات أو التقدير أو الإدارة التجارية قبل التعاقد أو إدارة تكاليف التطوير.

مؤهل دراسات عليا في الهندسة المدنية، مقترناً بخبرة ذات صلة في تخطيط التكاليف أو مسح الكميات أو التقدير أو الخبرة التجارية ودليل على العمل نحو الحصول على اعتماد RICS أو ما يعادله، سيكون

.

درجة البكالوريوس في مسح الكميات أو اقتصاديات البناء أو الإدارة التجارية أو الهندسة المدنية أو الهندسة أو تخصص ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 12 عاماً في تخطيط التكاليف أو مسح الكميات أو التقدير أو الإدارة التجارية قبل التعاقد أو إدارة تكاليف التطوير.

مؤهل دراسات عليا في الهندسة المدنية، مقترناً بخبرة ذات صلة في تخطيط التكاليف أو مسح الكميات أو التقدير أو الخبرة التجارية ودليل على العمل نحو الحصول على اعتماد RICS أو ما يعادله، سيكون مقبولاً.

يُفضل الخبرة في العمل على مشاريع التطوير واسعة النطاق والبنية التحتية ومتعددة الاستخدامات والترفيه والرياضة والتجزئة والسكن والضيافة أو المجالات العامة.

خبرة في مراجعة أو دعم مراجعة خطط التكاليف التي يعدها الاستشاريون عبر مراحل التصميم.

معرفة عملية بحوكمة تخطيط التكاليف وعمليات بوابات المراحل والمقارنات المرجعية ومبادئ التصميم وفقاً للميزانية وإدارة المخاطر والاحتياطيات والتضخم والتصعيد وتقارير التكاليف.

خبرة في دعم إحاطة أو تعبئة أو تنسيق أو مراقبة أداء استشاريي التكاليف الخارجيين.

إجادة برامج تخطيط التكاليف والأدوات الرقمية المستخدمة لإعداد ومراجعة والتحقق من خطط التكاليف وإعداد التقارير عنها؛ يُفضل خبرة في CostX.

فهم معايير القياس ذات الصلة وإرشادات الصناعة مثل RICS أو NRM أو IPMS أو POMI أو CESSM أو ما يعادلها يُفضل.

العضوية المهنية في RICS أو AIQS أو ما يعادلها، أو التقدم النشط نحو العضوية المهنية، يُفضل.

خبرة في مشاريع دول مجلس التعاون الخليجي أو المملكة العربية السعودية يُفضل.

خبرة في العمل ضمن بيئات أصحاب المصلحة وأطر حوكمة المشاريع يُفضل."