محاسب عام حسابات دائنة/مدينة

المسؤوليات الرئيسية

• استلام ومراجعة ومعالجة فواتير الموردين، ومطابقتها مع أوامر الشراء وإشعارات الاستلام (المطابقة الثلاثية).
• التأكد من ترميز الفواتير إلى مركز التكلفة الصحيح، وحساب دفتر الأستاذ العام، ورمز المشروع في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• إعداد ومعالجة دفعات السداد (التحويلات الإلكترونية ACH، والتحويلات البنكية، والشيكات) وفق جداول السداد المقررة.
• تسوية كشوفات حسابات الموردين وحل التناقضات والمدفوعات الناقصة والفواتير المتنازع عليها في الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات بيانات الموردين الرئيسية دقيقة ومحدثة بما في ذلك التفاصيل المصرفية والمعلومات الضريبية.
• مراقبة تقارير أعمار الحسابات الدائنة (AP aging) وإبلاغ المدير المالي/مدير الشؤون المالية وفريق المشتريات بالالتزامات المستحقة.
• المساعدة في إقفال الحسابات الدائنة نهاية الشهر بما في ذلك الاستحقاقات للسلع والخدمات المستلمة ولكن لم يتم إصدار فواتير لها بعد.

الحسابات المدينة

• إصدار فواتير العملاء بدقة وفقًا لشروط العقود وتأكيدات التسليم والمستندات الشحنية.
• ترحيل مدفوعات العملاء وتطبيق المقبوضات النقدية على الحسابات الصحيحة في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• مراقبة تقارير أعمار الحسابات المدينة (AR aging) والمتابعة الاستباقية للحسابات المتأخرة عبر التواصل الكتابي والشفهي.
• التنسيق مع فرق المبيعات وخدمة العملاء لحل نزاعات الفوترة والمدفوعات الناقصة ومطالبات الخصم.
• إعداد وتوزيع كشوفات حسابات العملاء الشهرية حسب الحاجة.
• دعم مراجعات حدود الائتمان من خلال توفير بيانات أعمار الحسابات المدينة وسجل المدفوعات للمدير المالي/مدير الشؤون المالية.

التسوية والتقارير

• إجراء تسويات منتظمة للحسابات الفرعية للحسابات الدائنة والمدينة مع دفتر الأستاذ العام.
• المساعدة في إعداد تقارير التدفق النقدي الأسبوعية من خلال توفير توقعات دقيقة لمدفوعات الحسابات الدائنة وتوقعات تحصيل الحسابات المدينة.
• دعم أنشطة الإقفال الشهري والسنوي بما في ذلك تسويات الحسابات ووثائق التدقيق.
• إعداد تقارير وتحليلات مالية مخصصة (ad-hoc) حسب طلب المدير المالي أو قيادة الشؤون المالية.

الامتثال والتوثيق

• التأكد من أن جميع المعاملات تتوافق مع سياسات الشركة والضوابط الداخلية والمتطلبات التنظيمية السعودية بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة (الزكاة/هيئة الزكاة والضريبة والجمارك).
• الحفاظ على توثيق منظم وجاهز للتدقيق لجميع معاملات الحسابات الدائنة والمدينة.
• المساعدة في طلبات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير المستندات الداعمة وسجلات المعاملات.
• دعم إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة من خلال ضمان الترميز الضريبي الصحيح على جميع الفواتير.

المؤهلات

التعليم

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مطلوبة.
• الشهادات المهنية ذات الصلة (مثل AAT أو IAB أو ما يعادلها) تعتبر ميزة إضافية.

الخبرة

• خبرة سنتان أو أكثر في الحسابات الدائنة و/أو المدينة في بيئة تصنيعية أو سيارات أو صناعية مطلوبة.
• خبرة عملية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (يفضل SAP).
• خبرة في التعامل مع معاملات متعددة العملات والموردين/العملاء الدوليين تعتبر ميزة إضافية.
• الإلمام بلوائح ضريبة القيمة المضافة السعودية ومتطلبات تقديم الإقرارات لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك يعتبر ميزة كبيرة.

المهارات والكفاءات

• دقة رقمية قوية واهتمام بالتفاصيل — فالأخطاء في هذا الدور لها تأثير مالي مباشر.
• إتقان استخدام Microsoft Excel بما في ذلك الجداول المحورية و VLOOKUP والصيغ الأساسية للتسوية المالية.
• فهم متين للقيد المزدوج ومبادئ المحاسبة الأساسية.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية فعالة للمراسلات مع الموردين والعملاء.
• القدرة على إدارة حجم كبير من المعاملات مع الحفاظ على الدقة والالتزام بالمواعيد النهائية.
• منظم وذو دافع ذاتي مع القدرة على ترتيب أولويات المهام المتنافسة.
• التكتم والجدير بالثقة في التعامل مع المعلومات المالية الحساسة وبيانات الموردين.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية مطلوب.