"المسؤول عن هيكلة وإدارة والتفاوض على العقود بما في ذلك تسوية النزاعات مع ضمان مراعاة ومراعاة القواعد واللوائح التعاقدية والحكومية.
المسؤوليات والمهام الأساسية
- ينسق مع الأقسام المعنية، ويعد ويصدر ويدير عملية تقديم العطاءات بما في ذلك تطوير المواصفات.
- يضمن التواصل الفعال بين الأطراف، ويضمن استيفاء المتطلبات القانونية، ويساعد في تحديد تواريخ إتمام العقود، ويضمن إعداد المستندات وصحتها، ويحلل العطاءات من منظور فني وتكلفة.
- يهيكل ويعد العقود. يشارك في تقييم العطاءات ومراجعة مقترحات العقود والتنفيذ وقبول العقد.
- يوصي بتغييرات العقود. يضمن تنفيذ التغييرات وفقاً للشروط والأحكام.
- يقيم أداء المتعاقدين وينسق مراجعة أداء المتعاقدين مع الأقسام المعنية.
- يراجع مشاكل العقود والنزاعات ويقدم توصيات لحل المشاكل والنزاعات من خلال المدير. يوصي بالموافقة أو المدفوعات للمتعاقدين عند استيفاء التزامات العقد.
- يقوم بزيارات ميدانية وقبول المشاريع بالتعاون مع الأقسام المعنية. يضمن إعداد الوثائق القانونية المطلوبة.
- يشارك مع موظفي الميزانية في المناقشات مع وزارة المالية بشأن طلبات الميزانية.
- يعد ويقدم المعلومات المالية المطلوبة لإعداد الميزانية. يراقب متطلبات تمويل العقود.
- ينسق ويتواصل مع إدارة الشؤون القانونية في القضايا المرفوعة من المستشفى أو ضد المستشفى فيما يتعلق بالتزامات أو متطلبات العقد.
- المسؤول عن متابعة جميع الضمانات والكفالات البنكية مع الأطراف المعنية.
- يحافظ على الوثائق المتعلقة باللوائح الحكومية، والتعليمات المعدلة للوكالات الحكومية، أو لوائح المستشفى المتعلقة بالعقود.
- يطور ويحافظ ويبقي محدثاً جميع وثائق العقود وجميع السياسات والعمليات ذات الصلة بطريقة موجزة ومنظمة.
- يؤدي واجبات إدارة العقود اليومية مثل تسهيل والتفاوض على التعديلات، وقيادة تحديد وحل أي مشاكل فعلية أو محتملة في العقد و/أو المخاطر.
- يعمل عن كثب مع الأقسام المعنية داخل المستشفى لتطوير السياسات والإجراءات الداخلية للحصول على خدمات المستشفى واللوازم والمعدات والمشاريع من مختلف البائعين والموردين و/أو المتعاقدين.
التعليم
مطلوب درجة الماجستير أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو القانون أو تخصص ذي صلة.
الخبرة
الدرجة 11 المطلوبة: مطلوب خمس (5) سنوات من الخبرة ذات الصلة مع درجة الماجستير، أو سبع (7) سنوات من الخبرة ذات الصلة مع درجة البكالوريوس.
الدرجة 12: مطلوب سبع (7) سنوات من الخبرة ذات الصلة مع درجة الماجستير، أو تسع (9) سنوات مع درجة البكالوريوس.
متطلبات أخرى (شهادات)
لا ينطبق"
