مدير المشتريات

ملخص الوصف الوظيفي: الوصف الوظيفي: الغرض من الدور مدير المشتريات مسؤول عن قيادة وظيفة المشتريات في المؤسسة خلال مرحلتي الإنشاء والتشغيل من خلال تطوير وتنفيذ استراتيجيات شراء تضمن الحصول على السلع والمواد والمعدات والخدمات في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة ومستدامة. يتحمل الدور المسؤولية عن التوريد الاستراتيجي، وإدارة علاقات الموردين، والتفاوض على العقود، وحوكمة المشتريات، وتحسين التكاليف، والتحسين المستمر للعمليات مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير الجودة والمتطلبات القانونية والتنظيمية المعمول بها. بالإضافة إلى ذلك، خلال مرحلة الإنشاء، يضمن الدور أيضًا الشراء والتسليم في الوقت المناسب للمواد والمعدات والخدمات المُتعاقد عليها من الباطن بالإضافة إلى تخطيط وتقييم مقترحات البائعين. بالعمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين، ومديري المشاريع، وفرق التصميم والهندسة والإنشاء، يدعم مدير المشتريات مرحلة الإنشاء وعمليات الأعمال والمشاريع من خلال تقديم حلول شراء فعالة توازن بين الجودة والتكلفة والمخاطر والمتطلبات التشغيلية.

الواجبات المحددة

استراتيجية المشتريات والتخطيط

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء المتوافقة مع أهداف الأعمال والتشغيل.
• وضع سياسات وإجراءات وأفضل الممارسات للمشتريات لتحسين الكفاءة والحوكمة.
• تخطيط أنشطة المشتريات لضمان توافر السلع والمواد والمعدات والخدمات في الوقت المناسب.
• مراجعة وتحسين عمليات المشتريات باستمرار لزيادة الكفاءة والقيمة.
• المسؤول عن إدارة دورة حياة المشتريات الكاملة عبر جميع التخصصات، بما في ذلك جميع المراحل الموضحة أدناه.

التوريد الاستراتيجي وإدارة الموردين

• تحديد وتقييم وتأهيل وتطوير الموردين المحليين والدوليين.
• الحفاظ على قائمة الموردين المعتمدين وعملية تأهيل الموردين.
• بناء والحفاظ على علاقات استراتيجية قوية مع الموردين الرئيسيين.
• إجراء تقييمات أداء الموردين وتنفيذ مبادرات التحسين المستمر.
• إجراء أبحاث السوق والمقارنة المرجعية والتحليل التجاري لتحديد فرص التوريد.

المناقصات وإدارة العقود

• إعداد ومراجعة وإدارة طلبات عروض الأسعار، وطلبات تقديم العروض، والمناقصات، والتقييمات التجارية، وعمليات اختيار الموردين.
• التعاون الوثيق مع الهندسة لإعداد وإدارة جداول الكميات (BOQs)، باستخدام أدوات مثل Excel، Cype، Arqu medes، Presto، أو برامج قياس مماثلة.
• صياغة ومراجعة وثائق المناقصات وعقود الإنشاء، مما يضمن التوافق مع متطلبات المشروع.
• قيادة المفاوضات التجارية التي تغطي التسعير وشروط الدفع وجداول التسليم والضمانات ومستويات الخدمة والشروط التعاقدية.
• صياغة ومراجعة وإدارة عقود المشتريات بالتعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• ضمان إدارة العقود للمخاطر التجارية والتشغيلية بشكل فعال.

عمليات المشتريات

• التنسيق مع فرق الإنشاء لضمان التسليم والفحص والقبول السليم للمواد في الموقع.
• إدارة دورة حياة المشتريات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك: طلبات الشراء، اختيار الموردين، أوامر الشراء، تنسيق التسليم، تسوية الفواتير، مراقبة أداء الموردين.
• تنسيق أنشطة المشتريات عبر الإدارات لضمان استمرارية الأعمال.
• مراقبة أداء تسليم الموردين وحل المشكلات المتعلقة بالمشتريات بشكل استباقي.

إدارة التكاليف

• تطوير وإدارة ميزانيات المشتريات والتكاليف والتدفقات النقدية والتنبؤات وأوامر التغيير والانحرافات.
• مراقبة نفقات المشتريات وتحديد فرص توفير التكاليف.
• قيادة مبادرات الهندسة القيمية وتحسين التكاليف دون المساس بالجودة أو المتطلبات التشغيلية.
• إعداد توقعات المشتريات ودعم أنشطة التخطيط المالي.

المخزون وسلسلة التوريد

• مراقبة مستويات المخزون وضمان الحفاظ على مستويات المخزون المناسبة.
• تنسيق تخطيط التوريد مع الفرق التشغيلية لمنع النقص وتقليل المخزون الزائد.
• دعم استمرارية سلسلة التوريد من خلال التخطيط الفعال والتعاون مع الموردين.

المخاطر والامتثال

• تحديد وتقييم وتخفيف مخاطر المشتريات، بما في ذلك: اضطرابات سلسلة التوريد، واعتماد الموردين، وتقلب الأسعار، والمخاطر التعاقدية، والامتثال التنظيمي.
• ضمان امتثال أنشطة المشتريات لسياسات الشركة والضوابط الداخلية والمعايير الأخلاقية والقوانين المعمول بها.
• تعزيز ممارسات الشراء المسؤولة والمستدامة حيثما كان ذلك مناسبًا.

إدارة أصحاب المصلحة

• الشراكة مع المالية والعمليات والهندسة والإنتاج والجودة والخدمات اللوجستية ووظائف الأعمال الأخرى لفهم متطلبات المشتريات.
• تقديم الخبرة في المشتريات والتوجيه التجاري لأصحاب المصلحة الداخليين.
• تعزيز العلاقات التعاونية عبر المؤسسة لدعم أهداف الأعمال.

إعداد التقارير وإدارة الأداء

• تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات ولوحات المعلومات.

• مراقبة أداء الموردين وكفاءة المشتريات والوفورات ومستويات الخدمة.

• إعداد تقارير الإدارة المنتظمة وتقديم التوصيات للتحسين المستمر.

• استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والأدوات الرقمية لتعزيز رؤية المشتريات وإعداد التقارير.

• الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة المشتريات والعقود والموردين، وتقديم تقارير منتظمة لإدارة المشروع.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو الهندسة، أو المشتريات، أو إدارة العمليات، أو تخصص ذي صلة.

• المؤهلات المهنية في المشتريات (CIPS أو ما يعادلها) مرغوبة.

• خبرة لا تقل عن 7-10 سنوات في المشتريات التقدمية، بما في ذلك مسؤوليات القيادة.

• خبرة مثبتة في التوريد الاستراتيجي وإدارة الموردين والتفاوض على العقود وعمليات المشتريات.

• إتقان أدوات حساب الكميات (Arqu medes، Presto، إلخ).

• خبرة في تنفيذ أنظمة وسياسات المشتريات وتحسينات العمليات.

• فهم قوي لأفضل ممارسات المشتريات والمفاوضات التجارية وإدارة سلسلة التوريد.

• خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (SAP، Oracle، Microsoft Dynamics، أو ما يعادلها).

• مهارات متقدمة في Microsoft Office؛ Power BI أو أدوات إعداد التقارير الأخرى تعتبر ميزة.

• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

• الخبرة السابقة في المشتريات في مشاريع الإنشاء المتكاملة مفضلة للغاية.

• الخبرة في صناعة الدواجن، بما في ذلك مفاقس الدواجن ومزارع الدواجن والمشتريات ذات الصلة، تعتبر أيضًا ميزة رئيسية ويجب تحديدها كمؤهل مفضل لهذا الدور.

الكفاءات والمهارات والصفات

• التفكير الاستراتيجي: يطور استراتيجيات مشتريات تتوافق مع أهداف المؤسسة وتحقق قيمة طويلة الأجل.
• الفطنة التجارية: قدرات قوية في التفاوض وإدارة الموردين واتخاذ القرارات التجارية.
• التفكير التحليلي: يستخدم البيانات ورؤى السوق لدعم قرارات التوريد والتحسين المستمر.
• الوعي المالي: يفهم الميزانية وتحليل التكاليف والتنبؤ وتحسين القيمة.
• التخطيط والتنظيم: يدير الأولويات المتعددة بفعالية في بيئة أعمال ديناميكية.
• التواصل والتأثير: يبني علاقات منتجة مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين.
• حل المشكلات: يحدد المشكلات بشكل استباقي ويطور حلولاً عملية وسليمة تجاريًا.
• تحسين العمليات: يحسن عمليات المشتريات باستمرار من خلال التوحيد القياسي والرقمنة وأفضل الممارسات.
• المعرفة الرقمية: ماهر في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومنصات المشتريات وMicrosoft Office وأدوات إعداد التقارير.