موظف دعم إداري

إدارة جدول أعمال المدير، والرد على الاستفسارات حسب الاقتضاء، وتقديم الدعم الإداري من خلال عرض المعلومات المتعلقة بالمشاريع والخدمات، بما في ذلك شرح القدرات الفنية بطريقة واضحة وميسرة.
إجراء البحوث وجمع البيانات ذات الصلة المتعلقة بمناقشات الاجتماعات لضمان الفهم السليم للقضايا والمتابعة حسب الحاجة.
دعم إعداد خطة الميزانية السنوية للإدارة.
معالجة طلبات الشراء (PRs) عبر نظام SAP.
تقديم طلبات السفر ومعالجة تسوية المصروفات لمهام المدير الرسمية.
صياغة واعتماد المراسلات والوثائق لمراجعتها واعتمادها من قبل المدير عبر DocuSign.
المساعدة في تنسيق ومراجعة واعتماد التقارير المقدمة إلى إدارة تطوير الأعمال (BED).
دعم رؤساء الأقسام في إعداد العروض التقديمية.
مساعدة الفريق في تخطيط وتنظيم الفعاليات وورش العمل وأنشطة بناء القدرات.
تنظيم وتبسيط سير العمل لضمان بيئة عمل فعالة ومنتجة.
إدارة لوحة معلومات SBCP ضمن نظام Jira.
العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة والموظفين فيما يتعلق بالمسائل المتعلقة بالأنظمة.
أداء أي مهام أخرى تُسند من قبل مدير SBCP.

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في الدعم التنفيذي أو الإداري.
شهادة مهنية في الإدارة أو إدارة المشاريع (مثل CAPM أو PMP أو ما يعادلها) تعتبر ميزة إضافية.
اللغة الإنجليزية: إلزامية.