مدير وثائق أول

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وتنفيذ وصيانة أنظمة وعمليات إدارة الوثائق.
• إدارة إعداد ومراجعة وتوزيع وأرشفة وثائق المشروع.
• التنسيق مع فرق المشروع والعملاء والأطراف الخارجية لضمان استلام وتسليم الوثائق في الوقت المحدد.
• ضمان مطابقة جميع الوثائق لمعايير الجودة والامتثال واللوائح التنظيمية.
• مراقبة مراجعات الوثائق والحفاظ على التحكم في الإصدارات مع سجلات التدقيق.
• تقديم التدريب والتوجيه لموظفي إدارة الوثائق المبتدئين.
• إعداد تقارير عن حالة الوثائق وتقدم المشروع للإدارة.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة أو خبرة معادلة.
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة الوثائق، ويفضل في قطاعات البناء أو الهندسة أو إدارة المشاريع.
• معرفة قوية بأنظمة وبرامج إدارة الوثائق.
• مهارات تنظيمية ممتازة ودقة عالية في الاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة فريق.
• مهارات تواصل فعالة باللغة الإنجليزية؛ إجادة اللغة العربية ميزة إضافية.
• القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.

المزايا:

• راتب تنافسي وحزمة مزايا.
• فرصة للعمل في مؤسسة ديناميكية ومتنامية.
• كونك جزءًا من فريق تعاوني وداعم.
• تأمين طبي ممتاز (VIP).

الجنسية السعودية مفضلة وفقًا لسياسة الشركة.