مساعد إداري - سعوديون (تناجيب)

١. الاحتفاظ بسجل للمواعيد والاجتماعات. ضمان سير الاجتماعات بسلاسة وفي الوقت المحدد. متابعة الحضور، حجز المكان، ترتيب جهاز الكمبيوتر، جهاز العرض، دفاتر الملاحظات، الأقلام، المرطبات (إذا لزم الأمر)، الماء، الأكواب، إلخ.

٢. الاحتفاظ بمفكرة لمتابعة الجدول الزمني للقائد وإبلاغه بجدول اليوم التالي.

٣. تدوين الملاحظات والإملاء من الرئيس والزملاء لصياغة المراسلات أو تنفيذ العمل ومتابعة الآخرين.

٤. التعامل مع المواقف المعقدة التي تنطوي على نزاعات/قضايا إدارية أو تنظيمية وحل هذه المواقف بهدوء وبأقل قدر من التدخل.

٥. ترتيب جداول السفر (توفير أسماء جهات الاتصال وأرقام الهواتف إن وجدت)، تذاكر الطيران، حجز الفنادق (إذا لزم الأمر) والمتطلبات الأخرى لأعضاء الفريق بدقة.

٦. حفظ أرشيف للرسائل والمستندات والأوراق المتعلقة بزيارات الوفود الأجنبية، زيارات العملاء، إطلاق المنتجات، الأنشطة، الفعاليات، إلخ.

٧. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات والرسائل؛ توجيه وتوزيع البريد الوارد والرد على المكالمات والرسائل ورسائل البريد الإلكتروني الروتينية، المساعدة في استكمال النماذج وفقًا لإجراءات الشركة.

٨. كتابة المراسلات والتقارير باستخدام برامج معالجة النصوص؛ إعداد الجداول، الفهارس، المخططات، الرسوم البيانية وغيرها من الوسائل البصرية لاستخدامها في العروض التقديمية الإحصائية للمساعدة في عملية اتخاذ القرار.

٩. المساهمة بنشاط في تطوير وتحسين الأنظمة والعمليات بشكل مستمر.

١٠. أداء أي أنشطة متعلقة بالعمل حسبما يطلبه المشرف/المدير المباشر.

موقع العمل : تناجيب

الجنس المفضل : أنثى