مساعد

انمُ معنا مسؤولياتك

• تقديم الدعم الإداري للإدارة والفريق المحلي
• تنظيم المواعيد والمؤتمرات والسفر، وتخطيط الفعاليات، وترتيب رحلات السفر، وإنشاء تقارير مصاريف السفر
• تنظيم اجتماعات كبار المسؤولين الحكوميين والعملاء والشركاء
• التواصل مع مزودي خدمات المكاتب في مركز الملك عبدالله المالي (KAFD)
• إعداد المستندات والمواد التقديمية؛ وفرز الردود على المراسلات والاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة؛ وصياغة الرسائل والبيانات الرسمية؛ وترتيب الاجتماعات وحضورها؛ وتدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها وغير ذلك
• جمع المعلومات وتجميعها والتحقق منها وتحليلها لاستخدامها من قبل الفريق التنفيذي والوظيفي في مستندات مثل المذكرات والرسائل والتقارير والخطابات والعروض التقديمية والبيانات الصحفية
• تسهيل التواصل السلس بين الإدارة الوظيفية والمديرين التنفيذيين الآخرين والمديرين والموظفين والجهات الرسمية والأطراف الخارجية وغيرهم
• التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على أمن سجلات وملفات الوظيفة والمدير التنفيذي
• أداء مهام إدارية أخرى مثل تخطيط ميزانية مركز التكلفة ومراقبة التكاليف وصيانة قواعد البيانات والمخطط التنظيمي

ما سيقنعنا

• إتمام تدريب مهني ككاتب صناعي أو ما شابه ذلك

• خبرة عمل لا تقل عن 2-3 سنوات كمساعد يدعم الإدارة العليا

• مهارات إدارية وتنظيمية فعالة ومثبتة

• حس قوي بالتحفظ والسرية، ومعرفة جيدة بالمصطلحات التقنية والتجارية، وفهم عميق لعمليات المنظمة وإجراءاتها وأفرادها

• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغتين الإنجليزية والعربية؛ روح الفريق مع مهارات جيدة في حل المشكلات

• مهارات قوية في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس

• إتمام تدريب مهني ككاتب صناعي أو ما شابه ذلك

• خبرة عمل لا تقل عن 2-3 سنوات كمساعد يدعم الإدارة العليا

• مهارات إدارية وتنظيمية فعالة ومثبتة

• حس قوي بالتحفظ والسرية، ومعرفة جيدة بالمصطلحات التقنية والتجارية، وفهم عميق لعمليات المنظمة وإجراءاتها وأفرادها

• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغتين الإنجليزية والعربية؛ روح الفريق مع مهارات جيدة في حل المشكلات

• مهارات قوية في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس