المسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق الأنشطة اليومية لمشروع البنية التحتية والأولويات والمخرجات والواجهات عبر مسارات العمل المكلف بها.
- دعم تخطيط وتسليم أنشطة البناء الجديد والتجديد والأنشطة الأوسع للبنية التحتية ضمن بيئة برامج معقدة.
- الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع ممثلي العملاء وقيادة البرنامج والفرق الفنية ووظائف المشتريات/التجارية والاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين في التسليم.
- تخطيط وتنسيق وإدارة اجتماعات المشروع ومنتديات الحوكمة الرسمية، بما في ذلك جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وسجلات الإجراءات وسجلات القرارات.
- الحفاظ على جداول المشروع ومتتبعات المعالم وخطط التسليم، ورصد التقدم مقابل الالتزامات والتبعيات المتفق عليها.
- إعداد تقارير مشروع واضحة ومعلومات إدارية وإحاطات وعروض تقديمية ومذكرات حوكمة لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة.
- الحفاظ على سجلات RAID (المخاطر والافتراضات والمشكلات والتبعيات) ودعم تحديد مخاطر المشروع ومشكلاته وتصعيدها وإدارتها.
- تنسيق إجراءات المشروع والموافقات والمخرجات من خلال ترتيبات الحوكمة والضمان المعمول بها.
- الحفاظ على ضوابط قوية للوثائق وإدارة السجلات وترتيبات معلومات المشروع.
- دعم دراسات الجدوى والأنشطة الشرائية والتجارية عند الحاجة، بما في ذلك تنسيق المدخلات والوثائق وإجراءات أصحاب المصلحة.
- تقديم إشراف على التسليم ومتابعة استباقية لضمان إغلاق الإجراءات وتقدم مخرجات المشروع في الوقت المناسب.
- تعزيز ممارسات إدارة المشاريع المهنية والتعاونية والمنضبطة طوال فترة التكليف.
ثقافتنا:
تقوم قيمنا على أساس السلامة والنزاهة والشمول والتنوع. نضع الناس في قلب أعمالنا، ونؤمن إيماناً حقيقياً بأننا جميعاً ننجح من خلال دعم بعضنا البعض عبر ثقافة الرعاية لدينا. نحن نُقدّر الصحة النفسية الإيجابية والشعور بالانتماء لجميع الموظفين.
نهدف إلى تضمين الشمول والتنوع في كل ما نقوم به. نحن نعلم أنه إذا كنا شاملين، نكون أكثر ترابطاً، وإذا كنا متنوعين، نكون أكثر إبداعاً. نحن نتقبل الناس كما هم، بغض النظر عن العمر أو الإعاقة أو الهوية الجندرية أو التعبير الجندري أو الحالة الزوجية أو الصحة النفسية أو العرق أو الدين أو المعتقد أو التوجه الجنسي أو الخلفية الاجتماعية والاقتصادية، وسواء كنت حاملاً أو في إجازة عائلية. وينعكس ذلك في مجموعتنا الواسعة من شبكات الموظفين العالمية التي تتمحور حول الشمول والتنوع.
نتشارك مع VERCIDA لمساعدتنا في جذب المواهب المتنوعة والاحتفاظ بها. لتحسين إمكانية الوصول عبر الإنترنت، يرجى زيارة Promoting Equality & Diversity in Jobs and Career - VERCIDA لعرض أدوارنا والوصول إليها. بصفتنا صاحب عمل واثق في الإعاقة، سنجري مقابلات مع جميع المتقدمين ذوي الإعاقة الذين يستوفون الحد الأدنى من معايير الوظيفة. نرحب بطلبات المرشحين الذين يبحثون عن عمل مرن وأولئك الذين قد لا يستوفون جميع المتطلبات المدرجة للوظيفة.
تجربة تقديمك مهمة بالنسبة لنا ونحن حريصون على التكيف لجعل كل تفاعل أفضل. نرحب بالملاحظات حول عملية التوظيف لدينا وإذا كنت بحاجة إلى المزيد منا قبل اتخاذ قرار الانضمام إلينا، يرجى الاتصال بالفريق.
- حاصل على درجة علمية (أو خبرة معادلة) في إدارة المشاريع أو الهندسة أو الإنشاءات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- شهادة احترافية في إدارة المشاريع (PRINCE2 أو APM أو PMP أو ما شابه) مرغوبة.
- خبرة أكثر من 5 سنوات في تسليم أو دعم مشاريع البنية التحتية أو الهندسة أو الإنشاءات أو المشاريع الرأسمالية الكبرى.
- فهم قوي لحوكمة المشاريع وإعداد التقارير والضوابط والجدولة وتنسيق التسليم.
- خبرة في العمل مع أصحاب مصلحة متعددين عبر فرق العميل والمقاول والتسليم.
- مهارات قوية في التخطيط والتنظيم وحل المشكلات مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
- متواصل واثق مع القدرة على التفاعل بفعالية عبر فرق متنوعة ومتعددة الثقافات.
- خبرة في إدارة وثائق المشروع والجداول وسجلات RAID ومتتبعات الإجراءات وسجلات المشروع.
- القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة في بيئة مشاريع سريعة الوتيرة.
- عقلية استباقية تركز على التسليم مع حكم سليم والثقة في تصعيد المشكلات عند الحاجة.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint)؛ خبرة SharePoint ميزة إضافية.
- الخبرة في مجالات الدفاع أو الحكومة أو الصناعات المنظمة أو سوق المملكة العربية السعودية/الشرق الأوسط ستكون مفيدة.
- معرفة أنشطة المشتريات أو الأعمال التجارية أو دراسات الجدوى أو تمويل المشاريع ميزة إضافية.
