منسق الاجتماعات والفعاليات

"يلعب منسق الاجتماعات والفعاليات دورًا حيويًا في صياغة تجارب لا تُنسى تتماشى مع رؤية المنظمة ورسالتها. تُعد هذه الوظيفة مهمة لأنها تؤثر بشكل مباشر على رضا الضيوف وولاء العلامة التجارية من خلال فعاليات واجتماعات مخطط لها بعناية. يُحدد النجاح في هذا الدور من خلال القدرة على تنفيذ الفعاليات بسلاسة وإدارة الخدمات اللوجستية وتعزيز علاقات قوية مع العملاء والموردين. بيئة العمل ديناميكية وتعاونية، وتوفر فرصًا للمساهمة الإبداعية والنمو المهني. لن يعزز المنسق الكفاءة التشغيلية فحسب، بل سيساهم أيضًا في النجاح العام لقسم الأغذية والمشروبات من خلال تقديم فعاليات عالية الجودة تتجاوز التوقعات.

تنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات والفعاليات، وضمان إدارة جميع التفاصيل بفعالية وكفاءة. تطوير وإدارة ميزانيات الفعاليات، وتتبع النفقات لضمان الالتزام بالإرشادات المالية. التعاون مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين لإنشاء تجارب فعاليات مخصصة تلبي احتياجات العملاء. تحديد فرص الابتكار والتحسين في عمليات الفعاليات لتعزيز تجارب الضيوف والفعالية التشغيلية. إرشاد وتدريب الموظفين المبتدئين على أفضل ممارسات تنسيق الفعاليات، وتعزيز ثقافة التميز داخل الفريق.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو إدارة الفعاليات أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 1-3 سنوات في تنسيق أو إدارة الفعاليات، ويفضل في قطاع الأغذية والمشروبات.
• إجادة برامج تخطيط الفعاليات وحزمة Microsoft Office.
• مهارات تواصل وتفاعل قوية، مع القدرة على التفاوض وبناء العلاقات.
• خبرة في إعداد الميزانيات والإدارة المالية للفعاليات واسعة النطاق.
• الإلمام بالموردين والأماكن المحلية في جدة والمناطق المحيطة بها.
• خبرة سابقة في القيادة أو شهادات في إدارة المشاريع.
• مؤهلات إضافية في الضيافة أو إدارة الفعاليات تُعد ميزة إضافية."