منسق تسويق

تنسيق ودعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية لقسم التسويق.

إعداد وتجميع وتنسيق وتحديث المستندات التسويقية مثل:

• ملفات تعريف الشركة
• مستندات التأهيل المسبق
• نماذج التسجيل
• العروض التقديمية التسويقية

التنسيق بين أقسام التسويق والمبيعات والهندسة والإدارات الأخرى لجمع المعلومات المطلوبة وضمان تقديم مخرجات التسويق في الوقت المحدد.

صيانة وتحديث قواعد البيانات المتعلقة بـ:

• قائمة العملاء والمشاريع السابقة
• سجلات التأهيل المسبق
• المواد التسويقية وبيانات الاعتماد

معالجة المراسلات الداخلية للقسم، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والخطابات ومستندات الإرسال، مع ضمان الحفظ المناسب وحفظ السجلات.

متابعة المواعيد النهائية لتقديم طلبات التأهيل المسبق والتسجيلات والطلبات المتعلقة بالتسويق، والمتابعة مع الجهات المعنية لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.

تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، وتوزيع بنود العمل حسب الحاجة.

دعم تقديم العروض والمناقصات من خلال تنسيق المستندات وضمان الامتثال لمتطلبات العميل (دعم إداري فقط).

الحفاظ على سرية المعلومات التسويقية والتجارية والخاصة بالشركة في جميع الأوقات.

مساعدة مدير التسويق في إعداد التقارير والجداول الزمنية وأرشفة جميع المستندات التسويقية والتجارية.