"نبحث عن أخصائي الرواتب وعمليات الموارد البشرية مبادر ومهتم بالتفاصيل وموجه نحو الخدمة لدعم أعمالنا المتنامية في المملكة العربية السعودية. يشغل هذا الدور مسؤولية تقديم خدمات الرواتب والعمليات التشغيلية للموارد البشرية بدقة وامتثال عبر دورة حياة الموظف مع ضمان الالتزام بتشريعات العمل السعودية ولوائح الرواتب وسياسات الشركة.
ستعمل عن كثب مع الموظفين والمديرين والإدارة المالية ومقدمي خدمات الرواتب الخارجيين وفريق عمليات الموارد البشرية الأوسع في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا لتقديم دعم فعال ودقيق ومتوافق للرواتب والموارد البشرية.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة الرواتب
- تنسيق ودعم معالجة الرواتب الشهرية للموظفين، بما في ذلك الإدارة من خلال مقدمي خدمات الرواتب الخارجيين مثل مُوارِث.
- جمع ومراجعة والتحقق من مدخلات الرواتب بما في ذلك التعيينات الجديدة وإنهاء الخدمة وتغييرات الرواتب والمكافآت والبدلات والعمل الإضافي وبيانات الإجازات والتسويات النهائية.
- معالجة معاملات إجازات الموظفين والحفاظ على حسابات أرصدة الإجازات والسجلات بدقة.
- تنسيق استرداد نفقات الموظفين الشهرية وضمان المدفوعات المتعلقة بالرواتب في الوقت المناسب.
- مراجعة تقارير الرواتب وضمان الدقة قبل الموافقة والتقديم.
- الرد على استفسارات الموظفين والمديرين المتعلقة بالرواتب وحل المشكلات في الوقت المناسب.
- ضمان الامتثال لتشريعات الرواتب المحلية والمتطلبات القانونية ولوائح التأمينات الاجتماعية (GOSI).
- الحفاظ على وثائق وسجلات الرواتب، بما في ذلك تحديثات الموظفين ضمن بوابة التأمينات الاجتماعية.
- تنسيق تسجيل الموظفين في التأمين الطبي والتعديلات وإنهاء الخدمة مع مقدمي الخدمات المعنيين.
- دعم عمليات مراجعة الرواتب السنوية وإدارة المكافآت.
- مراقبة مواعيد الرواتب النهائية وضمان إنجاز جميع أنشطة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد.
- متابعة الفواتير المتعلقة بالرواتب والتعاون مع الإدارة المالية وموردي الرواتب لحل التن discrepancies وتحسين العمليات.
عمليات الموارد البشرية
- إدارة أنشطة دورة حياة الموظف بما في ذلك التأهيل وعقود العمل وتغييرات بيانات الموظفين والترقيات والتنقلات وإنهاء الخدمة.
- تنسيق تنقلات الموظفين وأنشطة التأهيل مع الشركاء الخارجيين، بما في ذلك مُوارِث حيث ينطبق ذلك.
- دعم إدارة التأشيرات، بما في ذلك ترتيبات تأشيرات الخروج/العودة وتجديد الإقامة ومتطلبات تنقل الموظفين الأخرى.
- الحفاظ على سجلات الموظفين وأنظمة الموارد البشرية بدقة.
- دعم الامتثال لقانون العمل السعودي والسياسات الداخلية.
- المساهمة في مبادرات التحسين المستمر والتميز التشغيلي عبر عمليات الموارد البشرية.
- العمل كنقطة اتصال موثوقة للموظفين والمديرين في المسائل التشغيلية للموارد البشرية.
وصف الشركة
- الجنسية السعودية شرط أساسي لهذا المنصب، ولا يمكننا للأسف قبول جنسيات أخرى لها حق العمل.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الرواتب أو عمليات الموارد البشرية أو دور مماثل في الموارد البشرية.
- معرفة قوية بقانون العمل السعودي ولوائح الرواتب ومتطلبات التأمينات الاجتماعية وعمليات إدارة الموظفين.
- خبرة في العمل مع مقدمي خدمات الرواتب الخارجيين وأنظمة الرواتب.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل مع مهارات تحليلية قوية في حل المشكلات.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وتقدير.
- خبرة في منصات أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS)؛ تُعد خبرة SAP SuccessFactors ميزة إضافية.
- إجادة مهنية للغتين الإنجليزية والعربية."
