مساعد إداري
Fichtner Consulting Engineers Company
2–5 سنوات خبرة
تفاصيل الوظيفة
تقديم الدعم الإداري والمكتبي للفريق والإدارة.
إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل احترافي.
جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات التجارية الأخرى.
الحفاظ على السجلات والملفات وقواعد البيانات وتحديثها.
تنسيق ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية عند الحاجة.
المساعدة في العمليات المكتبية وضمان سير العمل الإداري اليومي بسلاسة.
درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة من 2 إلى 5 سنوات في دور إداري أو دعم مكتبي.
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي.