مسؤول الشؤون المؤسسية - جدة

ملخص الوظيفة

مسؤول الشؤون المؤسسية يدعم قسم الإدارة من خلال تولي مسؤوليات التوثيق وتقديم الدعم لمسؤول شؤون الموظفين عند الحاجة.

مسؤوليات الوظيفة

دعم التوثيق

·   إجراء مقارنة شهرية لبيانات التحصيل الواردة من الفروع المختلفة.

·    الحفاظ على توثيق وسجلات الفحوصات الطبية المطلوبة للموظفين الوافدين، والطرود البريدية المرسلة/المستلمة عبر أرامكس، وغيرها.

·    إجراء المدفوعات الإلكترونية لدعم مسؤول شؤون الموظفين مثل دفع المخالفات المرورية، وغيرها.

·    إعداد تقارير شهرية للإدارة.

·    رفع طلبات الشراء في النظام المطلوبة داخل الشركة والمتعلقة بالمرافق، والتحصيل، ومكتب الرئيس التنفيذي، والعلاقات الحكومية.

·    متابعة شركة الأمن الخارجية.

·    المسؤول عن حساب الغرفة التجارية وأي طلبات مطلوبة.

·    تقديم الدعم اللازم لرئيس القسم.