المسؤوليات الرئيسية
- قيادة أنشطة تنسيق المشتريات عبر المتطلبات التشغيلية ومتطلبات التفعيل والمتطلبات المتعلقة بالمشاريع لأصل استوديو الأفلام.
- إدارة طلبات التوريد وطلبات عروض الأسعار وأنشطة المناقصات وتقييمات العطاءات والتوضيحات التجارية وفقاً للعمليات المعتمدة.
- بناء وصيانة منظومة موردين معتمدة لدعم عمليات الاستوديو، بما في ذلك الموردون التقنيون ومقدمو الخدمات اللوجستية والمستهلكات وموردو الخدمات المتخصصون ومقدمو الدعم العام.
- تنسيق متطلبات تسجيل الموردين وتأهيلهم والامتثال، مع ضمان اكتمال الوثائق المطلوبة قبل إتمام المعاملات.
- دعم تخطيط المشتريات بما يتوافق مع معالم التفعيل ومهل التشغيل الزمنية ومتطلبات استمرارية الخدمة.
- مراقبة أداء الموردين والالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة وسرعة الاستجابة وجودة الخدمة التشغيلية.
- دعم إدارة العقود وعمليات التوثيق التجاري بالتنسيق مع فرق القانونية والمالية.
- ضمان امتثال أنشطة المشتريات للسياسات المعتمدة والضوابط ومتطلبات التفويض المعتمدة وأطر الموافقات.
- الحفاظ على سجلات المشتريات وقواعد بيانات الموردين المعتمدين ومتتبعات العقود ومستودعات الوثائق.
- تنسيق تتبع الإنفاق وتقارير المشتريات وتحليل أداء الموردين لمراجعة القيادة.
- دعم الأقسام التشغيلية في تخطيط المشتريات وتنفيذها لتجنب انقطاع الخدمة والتأخيرات.
- التنسيق مع فرق المشتريات المركزية خلال فترة الاحتضان والعمليات المبكرة لضمان مواءمة السياسات ودعم التصعيد.
- دعم أنشطة تنسيق التفاوض والتقييم التجاري وتحسين الموردين.
- تحديد فرص تحقيق كفاءات تشغيلية وتحسين أوقات الإنجاز وترشيد الموردين.
- دعم طلبات التدقيق ومراجعات الامتثال للمشتريات ومعالجة الفجوات في الوثائق أو العمليات.
قيادة أنشطة تنسيق المشتريات وحوكمة الموردين لأصل استوديو الأفلام، مع ضمان التوريد الفعّال وتسجيل الموردين المتوافق مع المتطلبات وتنسيق العقود وتقديم الخدمات الموثوقة عبر المتطلبات التشغيلية ومتطلبات التفعيل. يدعم هذا الدور نموذج شركة تشغيلية رشيقة من خلال تمكين تنفيذ المشتريات على مستوى الأصل بما يتوافق مع الحوكمة المركزية وأطر الموافقات واحتياجات الإنجاز التشغيلي.
- درجة البكالوريوس في سلاسل التوريد أو المشتريات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة 5 7 سنوات في المشتريات أو التوريد أو إدارة الموردين.
- يُفضّل الخبرة في الأصول التشغيلية أو المرافق أو الضيافة أو الترفيه أو غيرها من البيئات كثيفة الخدمات.
- يُفضّل الخبرة في العمل ضمن أطر مشتريات قائمة على الحوكمة وضوابط تسجيل الموردين.
