أخصائي الموارد البشرية/العمليات

المسؤول عن عمليات الموارد البشرية من بداية التعيين حتى إنهاء الخدمة.

لديه معرفة بإجراءات التأشيرات التجارية وخبرة في التعامل مع مكاتب التأشيرات الخارجية.

الاستخدام الفعال لنظام ERP/ESS للحفاظ على بيانات الموظفين.

إدارة مهام ما قبل وما بعد التعيين، وقانون العمل، والامتثال، والسياسات والإجراءات، وأفضل ممارسات الموارد البشرية.

ضمان التواصل المنتظم والمفتوح مع رؤساء الأقسام والعملاء والمرشحين لضمان إطلاع جميع الأطراف المعنية على حالة الطلبات وعملية التعيين.

الحفاظ على اتفاقيات مستوى الخدمة مع المستشارين والعملاء.

المسؤول عن مدخلات الرواتب من العميل.

الإلمام بالأنظمة (مدد، قوى، التأمينات الاجتماعية، وزارة العمل، الغرفة التجارية، وزارة الخارجية، إلخ).

المسؤول عن خدمات العلاقات الحكومية مثل تجديد الإقامة، تأشيرة الخروج والعودة، الغرفة التجارية، مدفوعات التأمينات الاجتماعية، إلخ.

الحفاظ على علاقة العملاء.

المسؤول عن التأمين الطبي (التجديد، التسجيل، التحقق من الفواتير، الحذف، الترقية، إلخ).

التعاون عبر الأقسام ومع شركاء الموارد البشرية الآخرين لتعزيز بيئة فريق عالية الأداء وتسريع نمو الأعمال.

ضمان الالتزام بجميع الطلبات الواردة من الموظفين والعملاء ضمن وقت الاستجابة المحدد.

توجيه (إرشاد) المرشحين بشأن عملية التعيين لضمان تعيين سلس وناجح.

المسؤول عن حفظ ملفات الموظفين بما في ذلك عقود العمل.

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة؛ ويفضل درجة الماجستير.

خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في الموارد البشرية و/أو العمليات، مع سجل حافل بالنجاح.

خبرة في بيئة عمل سريعة الوتيرة والقدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد.

فهم قوي لقوانين ولوائح وأفضل ممارسات الموارد البشرية لضمان الامتثال.

إتقان أنظمة معلومات الموارد البشرية وحزمة Microsoft Office، مع مهارات متقدمة في Excel.

مهارات ممتازة في التواصل، والتعامل مع الآخرين، وحل المشكلات للتفاعل بفعالية مع جميع مستويات الموظفين.