أخصائي المشتريات

بصفة أخصائي مشتريات، ستقوم بتقييم احتياجات ومتطلبات مختلف الوحدات التنظيمية، وإجراء أبحاث السوق لتحقيق أفضل الأسعار من الموردين، والإشراف على استلام العروض من مقدمي الخدمات. كما ستقوم ببناء قاعدة بيانات شاملة لأسعار المواد والموردين، وإعداد الوثائق ذات الصلة والتقارير المتخصصة المتعلقة بأنشطة المشتريات.

المسؤوليات الرئيسية

1. تقييم احتياجات ومتطلبات مختلف الوحدات التنظيمية وترتيب أولويات استراتيجيات المشتريات وفقًا لذلك. إجراء دراسات وتحليلات متخصصة لضمان أفضل أسعار شراء من الموردين مع الحفاظ على معايير الجودة بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المقررة.
2. الإشراف على عمليات وإجراءات استلام العروض من مقدمي الخدمات وتقييمها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى، مع ضمان الامتثال لإجراءات المشتريات المقررة.
3. بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد المستهلكة بشكل متكرر والموردين الرئيسيين، والحفاظ على سجلات شاملة لمختلف أنشطة المشتريات وفقًا للنظام المقرر.
4. إعداد الوثائق المتخصصة والتقارير المتعلقة بالمشتريات وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، مع ضمان تخزينها في قاعدة بيانات مخصصة بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المقررة.