سكرتير

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمكالمات الهاتفية.

• إعداد وتنسيق وتوزيع التقارير والخطابات والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.

• جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على جداول المديرين.

• ترتيب المتطلبات اللوجستية للاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• تنظيم وصيانة وتحديث أنظمة حفظ الملفات في القسم (الإلكترونية والورقية).

• التنسيق مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية بشأن الأمور الإدارية.

• متابعة الإجراءات المعلقة ومتابعة المهام الموكلة لضمان إنجازها في الوقت المناسب.

• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الخاصة بالقسم.

• التعامل مع اللوازم المكتبية والتنسيق للمتطلبات الإدارية.

• الحفاظ على سرية معلومات الشركة والمستندات الحساسة.

• ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات مراقبة المستندات.

• أداء أي مهام إدارية أخرى تُكلف بها من مدير القسم.