"أميديست هي منظمة أمريكية غير ربحية تأسست عام 1951 ويقع مقرها الرئيسي في واشنطن العاصمة، ولها مكاتب قطرية وبرامج في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وخارجها. توفر أميديست تعليماً تحويلياً وتدريباً واختبارات وبرامج تبادل تمكّن الأفراد والشركات والشركاء الدوليين من مواجهة تحديات القرن الحادي والعشرين بشكل أفضل في الداخل والخارج. لمزيد من المعلومات، قم بزيارة www.amideast.org.
المسؤوليات
أنشطة GRP/PRO
- معالجة تأشيرات العمل وإصدار الإقامة وتجديدها وإلغائها
- التعامل مع وثائق انضمام الموظفين ومغادرتهم
- إدارة نقل الكفالة (نقل الكفالة)
- تنسيق الفحوصات الطبية والتأمين ومتطلبات البصمة الحيوية
- الحفاظ على سجلات الموظفين في:
- قوى
- أبشر أعمال
- مقيم
- ضمان الامتثال لنظام العمل السعودي ولوائح الجوازات
الأنشطة الحكومية وأنشطة مسؤول العلاقات الحكومية
- إدارة إصدار السجل التجاري وتجديده وتعديلاته
- التعامل مع تراخيص الشركة والمتطلبات التنظيمية مع:
- وزارة التجارة السعودية
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
- المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
- الحفاظ على حسابات الشركة والامتثال على:
- التأمينات الاجتماعية عبر الإنترنت
- منصة بلدي
- ضمان الامتثال للسعودة (نطاقات)
- التنسيق مع البلديات والغرف التجارية والجهات التنظيمية
- التعامل مع التفتيشات والموافقات والشهادات الحكومية
إدارة المرافق المكتبية والمباني
- الإشراف على اتفاقيات إيجار المباني المكتبية وتجديد العقود
- التنسيق مع الملاك وإدارة العقارات لجميع الأمور المتعلقة بالمبنى
- الإشراف على صيانة المرافق ومقدمي الخدمات، بما في ذلك:
- أنظمة التكييف (التكييف)
- الأنظمة الكهربائية والسباكة
- خدمات التنظيف والأمن
- الحفاظ على سجلات جداول الصيانة والعقود والضمانات
- بدء أنشطة الشراء والإدارة المكتبية الأساسية
الامتثال وإعداد التقارير
- تتبع انتهاء صلاحية الإقامات والتراخيص والسجل التجاري وعقود الإيجار وعقود الصيانة
- ضمان التجديد في الوقت المناسب لتجنب الغرامات أو انقطاع الخدمة
- إعداد تقارير دورية عن:
- الوضع القانوني للموظفين
- الامتثال الحكومي
- حالة المرافق وحالة الصيانة
- الحفاظ على وثائق جاهزة للتدقيق للمراجعات الحكومية والداخلية
التواصل والتنسيق
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للجهات الحكومية ومقدمي الخدمات الخارجيين
- التنسيق مع فرق الموارد البشرية والمالية والإدارة
- بناء علاقات قوية مع المسؤولين الحكوميين والملاك
- ضمان التسليم الآمن وفي الوقت المناسب للوثائق الرسمية للبنوك والإدارات الحكومية وخدمات البريد
المتطلبات
- مطلوب مواطن سعودي
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تقنية المعلومات أو مجال ذي صلة
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
- خبرة في العمل مع الحكومة السعودية كمسؤول اتصال أو وسيط
- مهارات قوية في خدمة العملاء والتعامل مع الآخرين
- مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على اتباع إجراءات صارمة
- المظهر والمظهر المهني
- القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط في بيئة منظمة
- القدرة على الحفاظ على السرية والنزاهة في التعامل مع المعلومات الحساسة"
