مدير - المشتريات

إدارة أنشطة الشراء من البداية إلى النهاية بما في ذلك طلبات الشراء، والبحث عن الموردين، وتقييم عروض الأسعار، وإصدار أوامر الشراء، والتفاوض، والتسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات. قيادة أنشطة الشراء الداعمة للعمليات المؤسسية وتنفيذ الفعاليات، بما في ذلك الإنتاج، والخدمات السمعية والبصرية، والمواقع، والعلامات التجارية، والأثاث، والضيافة، والخدمات اللوجستية، والمواد الترويجية، ومتطلبات الترفيه. التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم متطلبات الشراء، وتحديد أولويات الطلبات، وضمان دعم أنشطة المشتريات للجداول الزمنية التشغيلية والمشاريع. التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم والشروط التجارية مع الموردين لتحقيق أفضل قيمة مع الحفاظ على معايير الجودة والخدمة. إنشاء علاقات معتمدين مع الموردين والحفاظ عليها من خلال تقييم الموردين ومراقبة الأداء ومبادرات التحسين المستمر لضمان تقديم خدمات موثوقة. مراقبة نفقات الشراء مقابل الميزانيات المعتمدة، وتحليل اتجاهات الإنفاق، وتحديد فرص توفير التكاليف، وإعداد تقارير الشراء ولوحات المعلومات الإدارية. ضمان امتثال جميع أنشطة الشراء لسياسات الشركة والصلاحيات المفوضة والالتزامات التعاقدية ومتطلبات الحوكمة المعمول بها مع الحفاظ على وثائق شراء كاملة. حل مشكلات تسليم الموردين ومخاوف الجودة وتناقضات الفواتير والمخاطر المتعلقة بالشراء لتقليل الاضطرابات التشغيلية والحفاظ على استمرارية الأعمال. دعم تخطيط المخزون والتنبؤ بالطلب من خلال تنسيق جداول الشراء مع المتطلبات التشغيلية وأوقات التسليم لدى الموردين حيثما ينطبق ذلك. قيادة التحسين المستمر لعمليات الشراء والأنظمة وأداء الموردين والكفاءة التشغيلية لتعزيز جودة الخدمة وفعالية الشراء.

المسؤوليات الإدارية:

تقديم المدخلات لاستراتيجية الإدارة من منظور القسم أو الوحدة، بما يتوافق مع رؤية ورسالة RSG. تطوير أهداف القسم أو الوحدة ومؤشرات الأداء الرئيسية والخطط التشغيلية السنوية، وضمان تحقيق التنفيذ لأهداف الأداء. المساهمة في إعداد ميزانية القسم أو الوحدة ومراقبة الأداء المالي. تنفيذ وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات القسم أو الوحدة؛ والإشراف على الأداء والتواصل بشأن مؤشرات الأداء الرئيسية. ضمان التوظيف والتطوير والنشر الفعال لموظفي القسم أو الوحدة بالتنسيق مع الإدارة العليا.

متطلبات الوظيفة:

المؤهلات الأكاديمية: درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة.

سنوات الخبرة: 8 سنوات (مع أكثر من سنة في أدوار إدارية)

الكفاءات التقنية:

• عمليات الشراء - متوسط
• إدارة علاقات الموردين - متوسط
• إدارة أوامر الشراء - متوسط
• التفاوض التجاري - متوسط
• تقييم الموردين وإدارة الأداء - متوسط