تم إنشاء هذا الدور للحفاظ على تواصل الخريجين مع بعضهم البعض ومع الجامعة. مسؤول علاقات الخريجين مسؤول عن دمج الطلاب الحاليين في مجتمع الخريجين؛ لذلك، يتضمن الكثير من أعمال الترويج، بالإضافة إلى التنسيق اليومي والمتابعة والدعم لجميع متطلبات علاقات الخريجين والتوظيف وكذلك احتياجات الخريجين والطلاب.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- دعم وتنسيق إدارة وتعزيز برامج علاقات الخريجين.
- المساهمة في تطوير ونجاح توزيع الوظائف الجديدة للخريجين، والتدريب، والإرشاد، ودعم الخريجين طوال مساراتهم المهنية.
- التواصل مع إدارة شؤون الطلاب والمجموعات الطلابية لتنفيذ برامج الطلاب والخريجين.
- ضمان تسجيل بيانات الخريجين بشكل مناسب في قاعدة بيانات علاقات الخريجين والتوظيف، والتعاون مع المسؤولين الآخرين في القسم لضمان تحديث/صيانة تصنيف البيانات بالكامل.
- التنسيق وحضور الفعاليات والاجتماعات أو الأنشطة الأخرى حسب طلب المدير المباشر، بما في ذلك معارض التوظيف، وفعاليات المسؤولية الاجتماعية، ولم الشمل، إلخ.
- تحديد أساليب جديدة للتفاعل مع أصحاب المصلحة عبر الويب ومنصات الوسائط الجديدة مثل الصفحة الرئيسية للخريجين، والمنصة الإلكترونية للخريجين، والتواجد على الإنترنت، ووسائل التواصل الاجتماعي والرقمية، ومشاريع الفيديو، والجولات الافتراضية، والدردشات المباشرة، والتطبيقات الجديدة.
- تقديم المحتوى للعديد من الاستخدامات المختلفة ضمن محافظ الاتصالات مثل النشرة الإخبارية الإلكترونية للخريجين، والرسائل الإلكترونية الجماعية للخريجين، والمنصة الإلكترونية للخريجين، إلخ، لإشراك أعضاء الخريجين.
- العمل عن كثب مع الكليات الأكاديمية ودعمها في التدريب الداخلي وورش العمل وسلسلة المحاضرات، مما يؤدي إلى خريجين أكثر كفاءة واحترافية.
- ضمان نجاح وتقدم البوابة الإلكترونية لعلاقات الخريجين والتوظيف في جامعة الفيصل إلى أقصى مستوى من التواصل والتتبع والتفاعل مع الخريجين.
- إجراء أبحاث واسعة النطاق عن الجهات المحتملة مثل التركيبة السكانية وقطاع الصناعة لأغراض جمع التبرعات والتدريب والتوظيف والتعاون.
- إنتاج ملفات تعريف بحثية وسير ذاتية ومؤشرات ثراء للإدارة العليا لأغراض جمع التبرعات.
- البقاء على اطلاع بالاتجاهات الاجتماعية والصناعية ونقل هذه المعلومات بطريقة منسقة.
- إعداد التقارير والتحليلات، مثل قوائم الخريجين، وتقارير الصناعة، وتقارير مجلس الأمناء، وإحصائيات وضمان الجودة وتقاريرها، إلخ، لتعكس جمع البيانات وتحليلها ذات الصلة، وتقارير ما بعد الفعاليات والتوصيات.
- ضمان توافق سفراء الفيصل (الخريجين) مع العلامة التجارية لجامعة الفيصل لتسهيل المشاركة وجذب الداعمين.
- تحديث وتنظيم دليل قاعدة البيانات الإلكترونية للبريد الإلكتروني والاتصال ليكون سهل الوصول والاستخدام.
- الحفاظ على دقة حفظ الملفات والسجلات المكتبية.
- أداء جميع المهام بطريقة مهنية وكفوءة وسرية.
- أداء جميع المهام الأخرى ذات الصلة حسب ما يطلبه أو يكلف به المدير.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، التسويق، العلاقات العامة، أو ما يعادلها من معهد معتمد.
خبرة لا تقل عن سنتين (2) في العمل في الموارد البشرية، العلاقات العامة، أو المجالات ذات الصلة (يفضل).
يرجى تحميل السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية فقط
