كاتب إداري

تقديم الدعم الإداري

إدارة الملفات والمستندات السرية والحفاظ عليها

التعامل مع البريد الوارد والصادر، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية

تنسيق ترتيبات السفر والاجتماعات والمواعيد

إعداد وتحرير المستندات والتقارير والعروض التقديمية

الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة ومحدثة

خبرة في إدارة التقويم وجدولة المواعيد

معرفة ببرامج وتقنيات المكاتب، بما في ذلك أنظمة البريد الإلكتروني والهاتف

الإلمام بأنظمة حفظ السجلات والأرشفة

مهارات أساسية في مسك الدفاتر أو المحاسبة تعتبر ميزة إضافية

شهادة في الإدارة أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة إضافية

سلوك مهني ومهذب

القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق

المرونة والتكيف في بيئة متغيرة

مهارات قوية في حل المشكلات والتحليل

الالتزام بتقديم خدمة عملاء ممتازة

4-5 سنوات من الخبرة في دور إداري، ويفضل في صناعة مماثلة

إتقان استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك)

مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت

القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة

اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة

القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وتحديد أولويات المهام بفعالية